KSeF (електронно фактуриране Полша)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) е националната платформа за електронно фактуриране на Полша. Тя става задължителна за всички VAT-регистрирани бизнеси от февруари 2026 г. (големи предприятия) и април 2026 г. (всички останали).
Задължително: 1 февруари 2026 г. (оборот над 200M PLN), 1 април 2026 г. (всички други VAT-регистрирани бизнеси).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
FA(2) XML схема, квалифициран електронен подпис или KSeF токен
Реалността при ръчен процес
Всяка B2B фактура трябва да бъде издадена във FA(2) XML формат и подадена в KSeF за валидация, преди да е законно валидна. Компании, издаващи стотици фактури месечно, се сблъскват с труден инфраструктурен проблем: къде се намира интеграцията, кой я поддържа, какво се случва по време на KSeF престой?
Подходът на WorkAist
Конекторът на WorkAist за KSeF обработва цялата верига: счетоводна система → FA(2) XML генериране → прикачване на квалифициран подпис → KSeF подаване → приемане на референтен номер → архив. Агент AI Bookkeeper следи опашката, опитва отново при временни KSeF грешки и маркира структурни грешки за човешка корекция.
Внедряване в 5 стъпки
- 1Генерирайте или импортирайте вашия KSeF токен от портала e-Mikrofirma.
- 2Свържете вашия счетоводен инструмент (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Дефинирайте политиката си за пакетиране: в реално време за всяка фактура или дневно пакетно подаване.
- 4Мапнете типовете редове на фактурите си към FA(2) структурата на полета (еднократна настройка).
- 5Одитният журнал запазва всяко подаване, KSeF референция и отговор за валидация за законово изискваните 10 години.
Включени конектори и агенти
Често задавани въпроси
Обработва ли WorkAist KSeF прекъсвания (офлайн режим)?▼
Да. Ако KSeF не е наличен, агентът превключва в офлайн режим (FA(2) с offer номер) и автоматично затваря липсващите подавания, след като услугата бъде възстановена.
Квалифицираният електронен подпис задължителен ли е?▼
Полското право приема както квалифицирани електронни подписи, така и KSeF API токени. За автоматизирано подаване подходът с API токен е оперативно по-прост — WorkAist поддържа и двата.
А какво за промени в KSeF 2.0?▼
Версиите на KSeF схемата се проследяват централно в конектора на WorkAist. Обновявания на схемата идват като bumps на версията на конектора, прилагани с едно кликване от UI на пазара.
Мога ли да тествам в Test KSeF средата?▼
Да — Test KSeF средата (test.ksef.mf.gov.pl) е отделна цел в конфигурацията на конектора. Можете да правите тестови подавания там без законови последствия.
Автоматизирайте KSeF (електронно фактуриране Полша) още този месец
С отворен код, self-hosted, AGPL-3.0. Данните Ви остават във Вашата инфраструктура.
Започнете