E-Rechnung / ZUGFeRD (Германия)
E-Rechnung става задължителна в Германия на етапи от 2025 г. — първо за B2B получаване, по-късно за изпращане. Двата доминиращи стандарта са ZUGFeRD (хибриден PDF/A-3 с вградено XML) и XRechnung (чисто XML, използван за B2G).
1 януари 2025 г.: задължително E-Rechnung получаване за всички компании. 1 януари 2027 г.: задължително E-Rechnung изпращане за големи предприятия (приходи над 800k EUR). 1 януари 2028 г.: задължително за всички.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (Profile Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
Реалността при ръчен процес
Форматите са строги: едно липсващо поле причинява отхвърляне. Инструменти като sevDesk и lexoffice поддържат генериране, но валидацията срещу текущата версия на схемата (ZUGFeRD 2.x срещу XRechnung 2.x) е текущо бреме за поддръжка. Ръчното предаване на публични органи (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) остава фрагментирано.
Подходът на WorkAist
AI Bookkeeper на WorkAist оркестрира пълния pipeline: създаване на фактура във вашия счетоводен инструмент → ZUGFeRD/XRechnung конверсия с валидация на схемата → предаване до получателя (имейл, Peppol, федерален портал) → входяща проверка → предложение за осчетоводяване във формат на данъчната служба (DATEV). Липсващи полета се докладват с обикновен текст с предложение за корекция.
Внедряване в 5 стъпки
- 1Свържете счетоводната си система (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Изберете профила си на схемата (ZUGFeRD Basic за SME, XRechnung за B2G).
- 3Активирайте конектора Peppol (за трансгранична E-Rechnung в рамките на EU).
- 4Дефинирайте правила за валидация (Leitweg-ID, данъчен номер, задължителни IBAN полета).
- 5Агентът поема изпращането, входящата проверка и DATEV експорта.
Включени конектори и агенти
Често задавани въпроси
Каква е разликата между ZUGFeRD и XRechnung?▼
ZUGFeRD е PDF с вградено XML — четим както от хора, така и от машини. XRechnung е чисто XML — само машинно. За B2G XRechnung е задължителен; за B2B ZUGFeRD често е по-прагматичен.
Как работи предаването на публични органи?▼
Чрез Peppol мрежата или портала на Bundesnetzagentur. WorkAist поддържа и двата маршрута; за B2G с Leitweg-ID, Peppol маршрутизирането се определя автоматично.
Може ли агентът също да обработва по-стари PDF фактури?▼
Да. За по-стари PDF (преди 2025 г.), OCR стъпка извлича структурирани данни и предлага ZUGFeRD-съвместима версия. Конверсията се одобрява от данъчната служба преди изпращане.
Достатъчно ли е това за данъчен одит (Betriebsprüfung)?▼
WorkAist поддържа GoBD-съвместими неизменими журнали на всяко осчетоводяване и предаване, включително времеви маркери и вериги на одобрение. Те се експортират за данъчен одит.
Автоматизирайте E-Rechnung / ZUGFeRD (Германия) още този месец
С отворен код, self-hosted, AGPL-3.0. Данните Ви остават във Вашата инфраструктура.
Започнете