XRechnung — B2G е-фактуриране Германия
XRechnung е задължителният чист XML стандарт за електронно фактуриране на Германия за транзакции бизнес-към-правителство (B2G). Всяка фактура към федерален, държавен или общински купувач трябва да бъде предадена като XRechnung XML през Peppol мрежата или федерален портал — хартия, PDF и ZUGFeRD хибриди вече не се приемат от купувачите от публичния сектор.
Задължително от 27 ноември 2020 г. за федерални купувачи (Bundesverwaltung). Задължително на повечето държавни (Länder) и общински нива до 2025 г. От 1 януари 2027 г., задължително за изпращане от големи предприятия B2B; от 1 януари 2028 г. за всички.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (разширение на EN-16931, профил XRechnung-CIUS)
Реалността при ръчен процес
XRechnung е структурно непрощаващ. Всяка фактура се нуждае от валиден Leitweg-ID (идентификатор за маршрутизиране на купувача), прецизна EN-16931 структура на редовете и Peppol-съответстващ плик. Ръчното генериране чрез експорта на вашия счетоводен инструмент обикновено произвежда XML, който се проваля при валидацията на федералния портал при първи опит. Цикълът на обратна връзка е асинхронен — известията за отхвърляне идват часове или дни по-късно, а прозорецът за плащане на оригиналната фактура продължава да тиктака.
Подходът на WorkAist
Агент B2G AI Bookkeeper на WorkAist е специално създаден за XRechnung пътя. Той чете фактури от вашата счетоводна система, валидира структурата срещу XRechnung 3.0 schematron преди предаване (улавяйки ~95% от отхвърлянията в източника), търси Leitweg-ID на купувача от федерална директория, маршрутизира фактурата през Peppol AS4 (или Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE федерален портал като резервен вариант) и проследява съобщенията за потвърждение. Отхвърлянията се превеждат от Peppol кодове за грешки в разбираем немски с предложение за корекция.
Внедряване в 5 стъпки
- 1Свържете счетоводната си система (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Регистрирайте Peppol Access Point крайна точка (WorkAist предоставя една като управляван конектор или вие донасяте своя).
- 3Заредете директорията си с купувачи (списък с Leitweg-ID — повечето органи публикуват собствения си ID на уебсайта си или чрез федералната директория).
- 4Дефинирайте правилата си за валидация (задължителен PO номер, освободена от данък логика, точни формати на редове).
- 5Агентът предава чрез Peppol, поглъща потвържденията и публикува резултата обратно в счетоводната ви система.
Включени конектори и агенти
Често задавани въпроси
Как XRechnung се различава от ZUGFeRD?▼
ZUGFeRD е хибриден PDF/A-3 с вградено XML — четим от хора и машини. XRechnung е чисто XML — само машинно. За B2G в Германия XRechnung е задължителен; за B2B ZUGFeRD е по-прагматичен. Двата споделят основния EN-16931 синтаксис, така че конвертирането между тях е предимно механично.
Какво е Leitweg-ID и къде да го намеря?▼
Leitweg-ID е идентификатор за маршрутизиране на купувач от публичния сектор. Изглежда като „991-12345-67“. Федералните купувачи публикуват своя на уебсайтовете си или в централната федерална директория; държавните и общинските купувачи правят същото локално. Агентът на WorkAist поддържа директория на често срещани Leitweg-ID-та и маркира всеки липсващ преди предаване.
Нуждая ли се от Peppol Access Point?▼
Да — Peppol AS4 е стандартният канал за предаване за XRechnung. Можете да регистрирате свой собствен AP (значителни усилия) или да използвате Peppol доставчик на услуги. Конекторът на WorkAist за Peppol е управлявана AS4 крайна точка и се доставя като част от платформата.
Може ли агентът също да обработи ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) подаване?▼
Да. Федералният портал OZG-RE / ZRE приема ръчно качване като резервен път за податели без Peppol. WorkAist поддържа и двата маршрута и избира Peppol, когато е наличен, ZRE, когато купувачът е достъпен само там.
Автоматизирайте XRechnung — B2G е-фактуриране Германия още този месец
С отворен код, self-hosted, AGPL-3.0. Данните Ви остават във Вашата инфраструктура.
Започнете