KSeF (e-fakturace Polsko)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) je polská národní platforma pro e-fakturaci. Stává se povinnou pro všechny společnosti registrované k VAT od února 2026 (velké podniky) a dubna 2026 (všichni ostatní).
Povinné: 1. února 2026 (obrat nad 200 mil. PLN), 1. dubna 2026 (všechny ostatní společnosti registrované k VAT).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
XML schéma FA(2), kvalifikovaný elektronický podpis nebo KSeF token
Manuální realita
Každá B2B faktura musí být vystavena ve formátu XML FA(2) a odeslána do KSeF k validaci, než je právně platná. Společnosti vystavující stovky faktur měsíčně čelí tvrdému infrastrukturnímu problému: kde integrace běží, kdo ji udržuje, co se děje během výpadku KSeF?
Přístup WorkAist
Konektor WorkAist KSeF zvládá celý řetězec: účetní systém → generování XML FA(2) → připojení kvalifikovaného podpisu → odeslání do KSeF → načtení referenčního čísla → archiv. Agent AI Bookkeeper sleduje frontu, opakuje při přechodných chybách KSeF a strukturální chyby označuje pro lidskou opravu.
Implementace v 5 krocích
- 1Vygenerujte nebo importujte svůj KSeF token z portálu e-Mikrofirma.
- 2Připojte svůj účetní nástroj (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Definujte svou dávkovou politiku: odesílání v reálném čase po fakturách nebo denní dávka.
- 4Namapujte typy řádků faktur na strukturu polí FA(2) (jednorázové nastavení).
- 5Auditní log uchovává každé odeslání, KSeF referenci a validační odpověď po zákonem požadovaných 10 let.
Zapojené konektory a agenti
Časté otázky
Zvládá WorkAist výpadky KSeF (offline režim)?▼
Ano. Pokud je KSeF nedostupný, agent přejde do offline režimu (FA(2) s offer číslem) a po obnovení služby automaticky uzavře chybějící odeslání.
Je kvalifikovaný elektronický podpis povinný?▼
Polské právo přijímá jak kvalifikované elektronické podpisy, tak KSeF API tokeny. Pro automatizované odesílání je přístup s API tokenem operačně jednodušší — WorkAist podporuje obojí.
Co změny v KSeF 2.0?▼
Verze schématu KSeF jsou centrálně sledovány v konektoru WorkAist. Aktualizace schématu přicházejí jako verzování konektoru, aplikované jedním kliknutím z UI tržiště.
Mohu testovat v prostředí Test KSeF?▼
Ano — prostředí Test KSeF (test.ksef.mf.gov.pl) je samostatný cíl v konfiguraci konektoru. Můžete tam spouštět zkušební odeslání bez právních důsledků.
Automatizujte KSeF (e-fakturace Polsko) ještě tento měsíc
Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Vaše data zůstávají ve vaší infrastruktuře.
Začít