Cestovní výkazy (Francie)
Vykazování výdajů ve Francii se řídí pravidly URSSAF o tom, které výdaje jsou odpočitatelné (a do jakého stropu) a požadavky na dokumentaci, které obstojí při kontrole URSSAF nebo finančního úřadu. Denní paušály, kilometrovné podle barème kilométrique, účtenky z restaurací nad a pod 15 € a stravenky (titres-restaurant) mají každý vlastní pravidla.
URSSAF · Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
Manuální realita
Většina nástrojů na výdaje (Spendesk, Expensya, Notilus) zvládá fotografování a krok schvalování dobře, ale dále — zařazení do správného odpočetního koše, aplikace stropu URSSAF, generování podkladů pro kontrolu — stále spadá ručně na účetního. Týmy s více zaměstnanci produkují stovky účtenek měsíčně a posun v kategorizaci v průběhu roku vytváří reálné auditní riziko.
Přístup WorkAist
Francouzský agent na výdaje od WorkAist načítá výdajové výkazy z vašeho nástroje (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus), provádí OCR každé účtenky, klasifikuje do správné kategorie URSSAF, aplikuje pravidla stropu (denní paušály, stravenky atd.), produkuje zaúčtování ve vašem účetním systému připravené k odpočtu a sestavuje měsíční balíček na zaměstnance pro retenční požadavek URSSAF. Okrajové případy — účtenky blízko stropu, neobvyklá místa, cizí měny — jsou označeny k lidské revizi spíše než tiše klasifikovány.
Implementace v 5 krocích
- 1Připojte svůj nástroj na výdaje (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus, Pleo).
- 2Nastavte svou mapu kategorií URSSAF a stropy (agent přichází s aktuálními francouzskými výchozími hodnotami — revidujte ročně).
- 3Definujte svůj schvalovací workflow (kilometrovné nad X km, jídla nad Y € atd.).
- 4Autorizujte konektor účetního systému pro zápis zpět.
- 5Agent kategorizuje, účtuje do vašeho účetního nástroje a archivuje plný URSSAF-compliantní balíček (PDF + JSON) na zaměstnance a měsíc.
Zapojené konektory a agenti
Časté otázky
Jak agent zachází s kilometrovným (indemnités kilométriques)?▼
Počítá barème kilométrique pomocí oficiálního vzorce URSSAF, rozlišuje mezi auty (3, 4, 5, 6+ CV) a koly. Roční práh 7 000 km na zaměstnance a změna pásma nad ním se aplikují automaticky.
Co stravenky (titres-restaurant)?▼
Agent sladí výpisy vašeho poskytovatele stravenek (Swile, Pluxee, Up, Bimpli) s použitím zaměstnancem a počítá odpočitatelnou část (60 % zaměstnavatel + 40 % zaměstnanec, aktuální pravidla). Část zaměstnavatele se účtuje jako odpočitatelný náklad; část zaměstnance je vyloučena.
Jsou podporovány účtenky v cizí měně?▼
Ano. Agent vyhledá denní referenční kurz Banque de France pro datum účtenky a převede před zaúčtováním. Záznam v původní měně zůstává v auditním balíčku.
Automatizujte Cestovní výkazy (Francie) ještě tento měsíc
Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Vaše data zůstávají ve vaší infrastruktuře.
Začít