Povinné dle legislativy

XRechnung — německá B2G e-fakturace

XRechnung je německý povinný standard čistého XML pro e-fakturaci u transakcí business-to-government (B2G). Každá faktura federálnímu, zemskému nebo municipálnímu kupujícímu musí být přenesena jako XML XRechnung přes síť Peppol nebo federální portál — papír, PDF a hybridy ZUGFeRD už veřejnoprávní kupující nepřijímají.

Termín

Povinné od 27. listopadu 2020 pro federální kupující (Bundesverwaltung). Povinné na úrovni většiny zemských (Länder) a obecních úrovní do roku 2025. Od 1. ledna 2027 povinné pro velkopodnikové B2B odesílání; od 1. ledna 2028 pro všechny.

Orgán

Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern

Standard

XRechnung 3.0 (rozšíření EN-16931, profil XRechnung-CIUS)

Manuální realita

XRechnung je strukturálně neúprosný. Každá faktura potřebuje platné Leitweg-ID (směrovací identifikátor kupujícího), přesnou strukturu řádků dle EN-16931 a obálku konformní s Peppol. Ruční generování přes export účetního nástroje obvykle produkuje XML, které při první validaci federálního portálu selže. Zpětnovazební smyčka je asynchronní — oznámení o odmítnutí přicházejí o hodiny nebo dny později a platební lhůta původní faktury běží dál.

Přístup WorkAist

Agent WorkAist B2G AI Bookkeeper je účelově vytvořen pro cestu XRechnung. Čte faktury z vašeho účetního systému, validuje strukturu proti schematronu XRechnung 3.0 před odesláním (zachytí ~95 % odmítnutí u zdroje), vyhledává Leitweg-ID kupujícího ve federálním adresáři, směruje fakturu přes Peppol AS4 (nebo Zentrale Rechnungseingangsplattform / federální portál OZG-RE jako záložní variantu) a sleduje potvrzovací zprávy. Odmítnutí se překládají z chybových kódů Peppol do běžné němčiny s návrhem opravy.

Implementace v 5 krocích

  1. 1Připojte svůj účetní systém (sevDesk, DATEV, lexoffice).
  2. 2Zaregistrujte endpoint Peppol Access Point (WorkAist jeden poskytuje jako spravovaný konektor, nebo si přinesete vlastní).
  3. 3Načtěte svůj adresář kupujících (seznam Leitweg-ID — většina úřadů publikuje svůj ID na webu nebo přes federální adresář).
  4. 4Definujte validační pravidla (povinné číslo objednávky, logika osvobození od daně, přesné formáty řádků).
  5. 5Agent odesílá přes Peppol, načítá potvrzení a zapisuje výsledek zpět do vašeho účetního systému.

Zapojené konektory a agenti

Časté otázky

Jak se XRechnung liší od ZUGFeRD?

ZUGFeRD je hybridní PDF/A-3 s vloženým XML — čitelné lidmi a stroji. XRechnung je čisté XML — pouze pro stroje. Pro B2G v Německu je XRechnung povinný; pro B2B je pragmatičtější ZUGFeRD. Oba sdílejí podkladovou syntaxi EN-16931, takže konverze mezi nimi je převážně mechanická.

Co je Leitweg-ID a kde ho najdu?

Leitweg-ID je směrovací identifikátor veřejnoprávního kupujícího. Vypadá jako „991-12345-67“. Federální kupující ho publikují na svých webech nebo v centrálním federálním adresáři; zemští a municipální kupující totéž lokálně. Agent WorkAist udržuje adresář běžných Leitweg-ID a před odesláním označí chybějící.

Potřebuji Peppol Access Point?

Ano — Peppol AS4 je standardní přenosový kanál pro XRechnung. Můžete si zaregistrovat vlastní AP (značné úsilí) nebo použít poskytovatele služby Peppol. Konektor Peppol od WorkAist je spravovaný endpoint AS4 a je dodáván jako součást platformy.

Zvládne agent i odesílání do ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform)?

Ano. Federální portál OZG-RE / ZRE přijímá manuální nahrání jako záložní cestu pro odesílatele bez Peppol. WorkAist podporuje obě cesty a volí Peppol, je-li dostupný, ZRE, je-li kupující dosažitelný pouze tam.

Automatizujte XRechnung — německá B2G e-fakturace ještě tento měsíc

Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Vaše data zůstávají ve vaší infrastruktuře.

Začít
XRechnung — německá B2G e-fakturace | WorkAist