KSeF (e-fakturering Polen)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) er Polens nationale e-invoicing-platform. Det bliver obligatorisk for alle VAT-registrerede virksomheder fra februar 2026 (store virksomheder) og april 2026 (alle andre).
Obligatorisk: 1. februar 2026 (omsætning over 200M PLN), 1. april 2026 (alle øvrige VAT-registrerede virksomheder).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
FA(2) XML-skema, kvalificeret elektronisk signatur eller KSeF-token
Den manuelle virkelighed
Alle B2B-fakturaer skal udstedes i FA(2) XML-format og indsendes til KSeF til validering, før de er juridisk gyldige. Virksomheder, der udsteder hundredvis af fakturaer om måneden, står over for et reelt infrastrukturproblem: hvor lever integrationen, hvem vedligeholder den, og hvad sker der ved KSeF-nedetid?
WorkAist-tilgangen
WorkAist KSeF-connectoren håndterer hele kæden: regnskabssystem → FA(2) XML-generering → vedhæftning af kvalificeret signatur → KSeF-indsendelse → hentning af referencenummer → arkivering. AI-bogholderagenten overvåger køen, forsøger igen ved midlertidige KSeF-fejl og markerer strukturelle fejl til manuel behandling.
Implementering i 5 trin
- 1Generer eller importer dit KSeF-token fra e-Mikrofirma-portalen.
- 2Tilslut dit regnskabsværktøj (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Definer din batchpolitik: realtidsindsendelse pr. faktura eller daglig batchindsendelse.
- 4Tilknyt dine fakturalinjetyper til FA(2)-feltstrukturen (en engangskonfiguration).
- 5Revisionsloggen gemmer alle indsendelser, KSeF-referencer og valideringssvar i de lovpligtige 10 år.
Connectors og agenter involveret
FAQ
Håndterer WorkAist KSeF-nedetid (offlinetilstand)?▼
Ja. Hvis KSeF er utilgængeligt, skifter agenten til offlinetilstand (FA(2) med et tilbudsnummer) og lukker automatisk de manglende indsendelser, når tjenesten er genoprettet.
Er den kvalificerede elektroniske signatur obligatorisk?▼
Polsk lovgivning accepterer både kvalificerede elektroniske signaturer og KSeF API-tokens. Ved automatiseret indsendelse er API-token-metoden operationelt enklere — WorkAist understøtter begge.
Hvad med ændringerne i KSeF 2.0?▼
KSeF-skemaversioner spores centralt i WorkAist-connectoren. Skemaopdateringer leveres som versionsopgraderinger af connectoren og anvendes med ét klik fra marketplace-brugerfladen.
Kan jeg teste i Test KSeF-miljøet?▼
Ja — Test KSeF-miljøet (test.ksef.mf.gov.pl) er et separat mål i connectorkonfigurationen. Du kan køre prøveindsendelser der uden juridiske konsekvenser.
Automatiser KSeF (e-fakturering Polen) denne måned
Selvhostet eller Cloud. Dine data forbliver i din infrastruktur.
Kom i gang