E-Rechnung / ZUGFeRD (Tyskland)
E-Rechnung bliver obligatorisk i Tyskland i faser fra 2025 — først for modtagelse af B2B-fakturaer, senere for afsendelse. De to dominerende standarder er ZUGFeRD (hybrid PDF/A-3 med indlejret XML) og XRechnung (rent XML, anvendt til B2G).
1. januar 2025: obligatorisk modtagelse af E-Rechnung for alle virksomheder. 1. januar 2027: obligatorisk afsendelse af E-Rechnung for store virksomheder (omsætning over 800.000 EUR). 1. januar 2028: obligatorisk for alle.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (Profile Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
Den manuelle virkelighed
Formaterne er strenge: ét manglende felt medfører afvisning. Værktøjer som sevDesk og lexoffice understøtter generering, men validering mod den aktuelle schemaversion (ZUGFeRD 2.x vs. XRechnung 2.x) er en løbende vedligeholdelsesbyrde. Manuel transmission til offentlige myndigheder (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) er fortsat fragmenteret.
WorkAist-tilgangen
WorkAist AI Bookkeeper orkestrerer hele forløbet: fakturaudstedelse i dit regnskabssystem → ZUGFeRD/XRechnung-konvertering med schemavalidering → transmission til modtageren (e-mail, Peppol, statsportalen) → indgående kontrol → posteringsforslag i skattekontorets format (DATEV). Manglende felter rapporteres i klart sprog med et rettelsesforslag.
Implementering i 5 trin
- 1Tilslut dit regnskabssystem (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Vælg din schemaprofil (ZUGFeRD Basic til SMV'er, XRechnung til B2G).
- 3Aktivér Peppol-connectoren (til grænseoverskridende E-Rechnung inden for EU).
- 4Definer valideringsregler (Leitweg-ID, skattenummer, obligatoriske IBAN-felter).
- 5Agenten overtager afsendelse, indgående kontrol og DATEV-eksport.
Connectors og agenter involveret
FAQ
Hvad er forskellen mellem ZUGFeRD og XRechnung?▼
ZUGFeRD er en PDF med indlejret XML — læsbar af både mennesker og maskiner. XRechnung er rent XML — kun maskinlæsbart. Til B2G er XRechnung obligatorisk; til B2B er ZUGFeRD ofte mere pragmatisk.
Hvordan fungerer transmission til offentlige myndigheder?▼
Via Peppol-netværket eller Bundesnetzagentur-portalen. WorkAist understøtter begge ruter; til B2G med en Leitweg-ID bestemmes Peppol-routing automatisk.
Kan agenten også behandle ældre PDF-fakturaer?▼
Ja. For ældre PDF-filer (før 2025) udtrækker et OCR-trin strukturerede data og foreslår en ZUGFeRD-kompatibel version. Konverteringen godkendes af skattekontoret inden afsendelse.
Er dette tilstrækkeligt til en skatterevision (Betriebsprüfung)?▼
WorkAist opbevarer GoBD-kompatible, uforanderlige logfiler over alle posteringer og transmissioner, herunder tidsstempler og godkendelseskæder. Disse kan eksporteres til brug ved en skatterevision.
Automatiser E-Rechnung / ZUGFeRD (Tyskland) denne måned
Open source, self-hosted, AGPL-3.0. Dine data forbliver i din infrastruktur.
Kom i gang