Facturae — spansk e-fakturering
Facturae er Spaniens obligatoriske XML-standard for e-fakturering til offentlige myndigheder (administraciones públicas). Enhver faktura over €5.000 til en spansk offentlig køber skal indsendes som en signeret Facturae XML via FACe, det centrale indgangspunkt for fakturaer til den offentlige sektor — eller via et regionalt indgangspunkt (FACeB2B, OSAKIDETZA osv.), hvor det er relevant.
Allerede obligatorisk siden 2015 for fakturaer til offentlige myndigheder over €5.000. Det generelle B2B-krav (Ley Crea y Crece) udvider e-fakturering til alle momsregistrerede virksomheder — med en faseinddelt udrulning fra 2026 og frem (store virksomheder først).
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Facturae 3.2.2 (XML), XAdES-BES digital signatur, DIR3 administrative koder
Den manuelle virkelighed
Facturae's XML-skema (aktuelt version 3.2.2) er strengt, og kravet om digital signatur (XAdES-BES indlejret i XML-kuverten) tilføjer et reelt kryptografisk trin, som standardiserede regnskabsværktøjer sjældent håndterer godt. Indssendelsesfejl er almindelige: manglende CIF, ugyldige administrative koder (DIR3), udløbne certifikater. Hver fejl medfører manuel genindsendelse og forsinket betaling.
WorkAist-tilgangen
WorkAist Facturae-agenten genererer XML'en fra dit regnskabssystem, vedhæfter en gyldig XAdES-BES-signatur ved hjælp af dit gemte certifikat, validerer strukturen mod det officielle Facturae-skema, slår køberens DIR3-koder op i det centrale register og indsender til FACe via dets SOAP-webtjeneste. Indsendelseskvitteringer (med den unikke RCF-kode) gemmes automatisk på fakturaen.
Implementering i 5 trin
- 1Forbind dit regnskabssystem (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
- 2Upload dit kvalificerede digitale certifikat (typisk udstedt af FNMT-RCM eller Camerfirma).
- 3Kortlæg dine kunders DIR3-koder (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — agenten foreslår automatisk disse fra det centrale register.
- 4Definer din indsendelsespolitik (realtid pr. faktura eller daglig batch).
- 5Agenten transmitterer, registrerer RCF-kvitteringen og opdaterer fakturaens status i dit regnskabssystem.
Connectors og agenter involveret
FAQ
Vil det kommende B2B-krav anvende det samme Facturae-format?▼
Den præcise tekniske specifikation er endnu ikke fastlagt (den er i øjeblikket under regulatorisk høring), men den spanske regering har signaleret, at Facturae og andre EN-16931-kompatible formater begge vil være acceptable. WorkAist følger den regulatoriske udvikling og vil understøtte det endelige B2B-format inden fristen.
Hvad sker der, hvis mit certifikat udløber?▼
Agenten overvåger certifikatets gyldighed og sender en e-mail til den ansvarlige person 60 dage før udløb. I fornyelsesvinduet kan du uploade det nye certifikat uden nedetid — agenten registrerer det automatisk.
Kan agenten også behandle indgående Facturae-fakturaer fra leverandører?▼
Ja. FACeB2B's indgående kanal og direkte leverandørtransmissioner understøttes begge. Agenten validerer signaturen, analyserer strukturen og opretter fakturaen i dit regnskabsværktøj som et udkast til godkendelse.
Automatiser Facturae — spansk e-fakturering denne måned
Open source, self-hosted, AGPL-3.0. Dine data forbliver i din infrastruktur.
Kom i gang