XRechnung — B2G e-fakturering Tyskland
XRechnung er Tysklands obligatoriske rene XML-standard for e-fakturering i forbindelse med business-to-government (B2G)-transaktioner. Enhver faktura til en føderal, statslig eller kommunal køber skal sendes som XRechnung XML via Peppol-netværket eller en føderal portal — papir, PDF og ZUGFeRD-hybrider accepteres ikke længere af offentlige indkøbere.
Obligatorisk siden 27. november 2020 for føderale indkøbere (Bundesverwaltung). Obligatorisk på de fleste stats- (Länder) og kommunale niveauer inden 2025. Fra 1. januar 2027 obligatorisk for store virksomheders B2B-afsendelse; fra 1. januar 2028 for alle.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (udvidelse til EN-16931, profil XRechnung-CIUS)
Den manuelle virkelighed
XRechnung er strukturelt kompromisløs. Hver faktura kræver en gyldig Leitweg-ID (køberens routingidentifikator), en præcis EN-16931-linjepoststruktur og en Peppol-konform kuvert. Manuel generering via din regnskabssoftwares eksportfunktion producerer typisk XML, der ikke består valideringen på den føderale portal ved første forsøg. Feedbacksløjfen er asynkron — afvisningsmeddelelser ankommer timer eller dage senere, mens betalingsvinduet for den oprindelige faktura fortsat tikker.
WorkAist-tilgangen
WorkAist B2G AI Bookkeeper-agenten er specialbygget til XRechnung-processen. Den læser fakturaer fra dit regnskabssystem, validerer strukturen mod XRechnung 3.0-schematron inden afsendelse (og fanger ~95 % af afvisninger ved kilden), slår køberens Leitweg-ID op i et føderalt register, ruter fakturaen via Peppol AS4 (eller Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE den føderale portal som fallback) og sporer kvitteringsbeskeder. Afvisninger oversættes fra Peppol-fejlkoder til klart tysk med et løsningsforslag.
Implementering i 5 trin
- 1Tilslut dit regnskabssystem (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Registrer et Peppol Access Point-endepunkt (WorkAist leverer et som en administreret connector, eller du medbringer dit eget).
- 3Indlæs dit køberregister (Leitweg-ID-liste — de fleste myndigheder offentliggør deres eget ID på deres hjemmeside eller via det føderale register).
- 4Definer dine valideringsregler (obligatorisk PO-nummer, skattefritagelseslogik, præcise linjepostformater).
- 5Agenten sender via Peppol, indlæser kvitteringer og bogfører resultatet tilbage i dit regnskabssystem.
Connectors og agenter involveret
FAQ
Hvordan adskiller XRechnung sig fra ZUGFeRD?▼
ZUGFeRD er en hybrid PDF/A-3 med indlejret XML — læsbar af både mennesker og maskiner. XRechnung er ren XML — kun maskinalæselig. Til B2G i Tyskland er XRechnung obligatorisk; til B2B er ZUGFeRD mere pragmatisk. De to deler den underliggende EN-16931-syntaks, så konvertering mellem dem er overvejende mekanisk.
Hvad er en Leitweg-ID, og hvor finder jeg den?▼
En Leitweg-ID er routingidentifikatoren for en offentlig indkøber. Den ser ud som '991-12345-67'. Føderale indkøbere offentliggør deres på deres hjemmesider eller i det centrale føderale register; stats- og kommunale indkøbere gør det samme lokalt. WorkAist-agenten vedligeholder et register over almindelige Leitweg-ID'er og markerer eventuelle manglende inden afsendelse.
Har jeg brug for et Peppol Access Point?▼
Ja — Peppol AS4 er standardkanalen til transmission af XRechnung. Du kan registrere dit eget AP (betydelig indsats) eller anvende en Peppol-tjenesteudbyder. WorkAists Peppol-connector er et administreret AS4-endepunkt og leveres som en del af platformen.
Kan agenten også håndtere ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform)-indsendelse?▼
Ja. OZG-RE / ZRE den føderale portal accepterer manuel upload som en fallback-mulighed for afsendere uden Peppol. WorkAist understøtter begge ruter og vælger Peppol, når det er tilgængeligt, og ZRE, når køberen kun kan nås der.
Automatiser XRechnung — B2G e-fakturering Tyskland denne måned
Open source, self-hosted, AGPL-3.0. Dine data forbliver i din infrastruktur.
Kom i gang