KSeF (e-arveldus Poolas)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) on Poola riiklik e-arvete platvorm. See muutub kõigile käibemaksukohustuslastele kohustuslikuks alates 2026. aasta veebruarist (suurettevõtted) ja 2026. aasta aprillist (kõik teised).
Kohustuslik: 1. veebruar 2026 (käive üle 200 mln PLN), 1. aprill 2026 (kõik teised käibemaksukohustuslased).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
FA(2) XML skeem, kvalifitseeritud elektrooniline allkiri või KSeF token
Käsitsi reaalsus
Iga B2B arve peab olema väljastatud FA(2) XML-formaadis ja esitatud KSeF-i valideerimiseks enne, kui see on juriidiliselt kehtiv. Ettevõtted, kes väljastavad sadu arveid kuus, seisavad silmitsi raske infrastruktuuriprobleemiga: kus integratsioon elab, kes seda hooldab, mis juhtub KSeF-i seisaku ajal?
WorkAisti lähenemine
WorkAisti KSeF konnektor haldab kogu ahelat: raamatupidamissüsteem → FA(2) XML genereerimine → kvalifitseeritud allkirja lisamine → KSeF esitamine → viitenumbri sissevõtmine → arhiveerimine. AI raamatupidaja agent jälgib järjekorda, korraldab ümberproovimisi mööduvate KSeF vigade puhul ja märgib struktuurivead inimese poolt parandamiseks.
Juurutamine 5 sammuga
- 1Genereeri või impordi oma KSeF token e-Mikrofirma portaalist.
- 2Ühenda oma raamatupidamistööriist (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Määratle oma paketipoliitika: reaalajas arve kohta või igapäevane paketiesitus.
- 4Seo oma arvete reatüübid FA(2) väljastruktuuriga (ühekordne seadistus).
- 5Auditilogi säilitab iga esituse, KSeF viite ja valideerimisvastuse seadusega nõutava 10 aasta jooksul.
Kaasatud konnektorid ja agendid
KKK
Kas WorkAist tuleb toime KSeF seisakutega (võrguühenduseta režiim)?▼
Jah. Kui KSeF pole saadaval, lülitub agent võrguühenduseta režiimi (FA(2) pakkumise numbriga) ja sulgeb puuduvad esitused automaatselt, kui teenus taastub.
Kas kvalifitseeritud elektrooniline allkiri on kohustuslik?▼
Poola seadus aktsepteerib nii kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju kui ka KSeF API tokeneid. Automaatse esitamise jaoks on API tokeni lähenemine operatiivselt lihtsam — WorkAist toetab mõlemat.
Aga KSeF 2.0 muudatused?▼
KSeF skeemi versioone jälgitakse keskselt WorkAisti konnektoris. Skeemiuuendused saadetakse konnektori versiooniuuendustena, rakendatakse ühe klikiga turu UI-st.
Kas saan testida Test KSeF keskkonnas?▼
Jah — Test KSeF keskkond (test.ksef.mf.gov.pl) on konnektori konfiguratsioonis eraldi sihtmärk. Sa võid seal teha katse-esitusi ilma juriidiliste tagajärgedeta.
Automatiseeri KSeF (e-arveldus Poolas) sel kuul
Avatud lähtekoodiga, iseseisvalt majutatav, AGPL-3.0. Sinu andmed jäävad sinu infrastruktuuri.
Alusta