E-Rechnung / ZUGFeRD (Saksamaa)
E-Rechnung muutub Saksamaal kohustuslikuks etappide kaupa alates 2025. aastast — esmalt B2B vastuvõtmiseks, hiljem saatmiseks. Kaks domineerivat standardit on ZUGFeRD (hübriidne PDF/A-3 sisseehitatud XML-iga) ja XRechnung (puhas XML, kasutatakse B2G jaoks).
1. jaanuar 2025: kohustuslik E-Rechnung vastuvõtmine kõigile ettevõtetele. 1. jaanuar 2027: kohustuslik E-Rechnung saatmine suurettevõtetele (käive üle 800 000 EUR). 1. jaanuar 2028: kohustuslik kõigile.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (profiilid Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
Käsitsi reaalsus
Formaadid on ranged: üksainus puuduv väli põhjustab tagasilükkamise. Tööriistad nagu sevDesk ja lexoffice toetavad genereerimist, kuid valideerimine praeguse skeemi versiooni (ZUGFeRD 2.x vs XRechnung 2.x) vastu on pidev hoolduskoormus. Käsitsi edastamine avalik-õiguslikele asutustele (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) on endiselt killustatud.
WorkAisti lähenemine
WorkAisti AI raamatupidaja orkestreerib kogu konveieri: arve loomine sinu raamatupidamistööriistas → ZUGFeRD/XRechnung teisendus skeemi valideerimisega → edastamine saajale (e-post, Peppol, föderaalne portaal) → sissetulev kontroll → kirjendamise soovitus maksuameti formaadis (DATEV). Puuduvad väljad raporteeritakse selges tekstis koos paranduse ettepanekuga.
Juurutamine 5 sammuga
- 1Ühenda oma raamatupidamissüsteem (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Vali oma skeemi profiil (ZUGFeRD Basic VKE-dele, XRechnung B2G jaoks).
- 3Luba Peppoli konnektor (piiriüleseks E-Rechnungiks EU-s).
- 4Määratle valideerimise reeglid (Leitweg-ID, maksunumber, kohustuslikud IBAN väljad).
- 5Agent võtab üle saatmise, sissetuleva kontrolli ja DATEV-i ekspordi.
Kaasatud konnektorid ja agendid
KKK
Mis on vahe ZUGFeRD-i ja XRechnungi vahel?▼
ZUGFeRD on PDF sisseehitatud XML-iga — loetav nii inimestele kui ka masinatele. XRechnung on puhas XML — ainult masinatele. B2G jaoks on XRechnung kohustuslik; B2B jaoks on ZUGFeRD sageli pragmaatilisem.
Kuidas toimib edastamine avalik-õiguslikele asutustele?▼
Peppoli võrgu või Bundesnetzagentur portaali kaudu. WorkAist toetab mõlemat marsruuti; B2G puhul Leitweg-ID-ga määratakse Peppol-i suunamine automaatselt.
Kas agent saab töödelda ka vanemaid PDF arveid?▼
Jah. Vanemate PDF-ide jaoks (enne 2025) eraldab OCR samm struktureeritud andmed ja pakub ZUGFeRD-iga ühilduva versiooni. Teisendus kinnitatakse maksuameti poolt enne saatmist.
Kas sellest piisab maksuauditiks (Betriebsprüfung)?▼
WorkAist peab GoBD-vastavat muutmatut logi iga kirjendi ja edastuse kohta, kaasa arvatud ajatemplid ja kinnitamise ahelad. Need on eksporditavad maksuauditiks.
Automatiseeri E-Rechnung / ZUGFeRD (Saksamaa) sel kuul
Avatud lähtekoodiga, iseseisvalt majutatav, AGPL-3.0. Sinu andmed jäävad sinu infrastruktuuri.
Alusta