Kuluaruanded (Prantsusmaa)
Kulutuste aruandlus Prantsusmaal on reguleeritud URSSAF reeglitega selle kohta, millised kulud on mahaarvatavad (ja millise lae juures), ja dokumenteerimisnõuetega, mis kestavad üle URSSAF-i või maksuinspektsiooni. Päevarahad, kilometraaž barème kilométrique järgi, restorani tšekid üle ja alla €15 ja söögitalongid (titres-restaurant) on igaühel oma reeglid.
URSSAF · Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
Käsitsi reaalsus
Enamik kulutuste tööriistu (Spendesk, Expensya, Notilus) saavad pildistamise ja kinnitamise sammuga hästi hakkama, kuid alavooluse — õigesse mahaarvamise kategooriasse paigutamine, URSSAF-i lae rakendamine, inspektsiooniks tõendite koostamine — jääb endiselt raamatupidaja käsitsi tööks. Mitme töötajaga meeskonnad toodavad sadu tšekke kuus ja klassifikatsiooni triiv aasta jooksul tekitab tõelist auditiriski.
WorkAisti lähenemine
WorkAisti prantsuse kulude agent võtab kuluaruanded sinu tööriistast (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus), OCR-ib iga tšeki, klassifitseerib õigesse URSSAF kategooriasse, rakendab lae reegleid (päevaraha piirangud, restoranitšekid jne), toodab mahaarvamise-valmis kirjendi sinu raamatupidamissüsteemis ja koostab töötaja kohta igakuise paketi URSSAF säilitamisnõude jaoks. Servajuhtumid — tšekid lae lähedal, ebatavalised kohad, välisvaluuta — märgitakse inimese ülevaatuseks, mitte vaikselt klassifitseeritakse.
Juurutamine 5 sammuga
- 1Ühenda oma kuluaruandluse tööriist (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus, Pleo).
- 2Konfigureeri oma URSSAF kategooria kaart ja laed (agent tuleb praeguste prantsuse vaikeväärtustega — vaata üle igal aastal).
- 3Määratle oma kinnitamise tööprotsess (kilometraaž üle X km, eined üle €Y jne).
- 4Volita raamatupidamissüsteemi konnektor tagasikirjutuseks.
- 5Agent klassifitseerib, postitab sinu raamatupidamistööriista ja arhiveerib täieliku URSSAF-vastava paketi (PDF + JSON) töötaja kohta kuus.
Kaasatud konnektorid ja agendid
KKK
Kuidas agent käsitleb kilometraaži (indemnités kilométriques)?▼
Ta arvutab barème kilométrique kasutades ametlikku URSSAF valemit, eristades autosid (3, 4, 5, 6+ CV) ja jalgrattaid. 7000 km aastane lävend töötaja kohta ja vahemiku muutus selle kohal rakendatakse automaatselt.
Aga söögitalongid (titres-restaurant)?▼
Agent ühildab sinu söögitalongi pakkuja väljavõtted (Swile, Pluxee, Up, Bimpli) töötaja kasutusega ja arvutab mahaarvatava osa (60% tööandja + 40% töötaja, praegused reeglid). Tööandja osa kirjendatakse mahaarvatava kuluna; töötaja osa jäetakse välja.
Kas välisvaluuta tšekid on toetatud?▼
Jah. Agent otsib tšeki kuupäeval Banque de France'i referentskursi ja teisendab enne kirjendamist. Algvaluuta kirje hoitakse auditipaketis.
Automatiseeri Kuluaruanded (Prantsusmaa) sel kuul
Avatud lähtekoodiga, iseseisvalt majutatav, AGPL-3.0. Sinu andmed jäävad sinu infrastruktuuri.
Alusta