Vastavusnõudega

Facturae — Hispaania e-arved

Facturae on Hispaania kohustuslik XML standard e-arvete jaoks avalikele asutustele (administraciones públicas). Iga üle €5000 arve Hispaania avaliku sektori ostjale tuleb esitada allkirjastatud Facturae XML-ina läbi FACe, keskse avaliku sektori arvepunkti — või regionaalse punkti kaudu (FACeB2B, OSAKIDETZA jne), kui see kehtib.

Tähtaeg

Juba kohustuslik alates 2015. aastast üle €5000 arvete jaoks avalikele asutustele. Üldine B2B kohustus (Ley Crea y Crece) laiendab e-arveid kõigile käibemaksukohustuslastele — etapiline juurutamine alates 2026. aastast (suurettevõtted esmajärgus).

Pädev asutus

Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)

Standard

Facturae 3.2.2 (XML), XAdES-BES digitaalne allkiri, DIR3 halduskoodid

Käsitsi reaalsus

Facturae XML skeem (praegu versioon 3.2.2) on range ja digitaalse allkirja nõue (XAdES-BES XML-ümbrise sees) lisab tõelise krüptograafilise sammu, millega valmis raamatupidamistööriistad harva hästi hakkama saavad. Esitamise tõrked on tavalised: puuduv CIF, kehtetud halduskoodid (DIR3), aegunud sertifikaadid. Iga tõrge tähendab käsitsi taasesitamist ja makse viivitumist.

WorkAisti lähenemine

WorkAisti Facturae agent genereerib XML-i sinu raamatupidamissüsteemist, lisab kehtiva XAdES-BES allkirja, kasutades sinu salvestatud sertifikaati, valideerib struktuuri ametliku Facturae skeemi vastu, otsib ostja DIR3 koodid kesksest kataloogist ja esitab FACe-le selle SOAP veebiteenuse kaudu. Esitamise kinnitused (koos unikaalse RCF koodiga) salvestatakse arve juurde automaatselt.

Juurutamine 5 sammuga

  1. 1Ühenda oma raamatupidamissüsteem (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
  2. 2Laadi üles oma kvalifitseeritud digitaalne sertifikaat (tavaliselt välja antud FNMT-RCM või Camerfirma poolt).
  3. 3Seo oma klientide DIR3 koodid (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — agent soovitab neid keskregistrist automaatselt.
  4. 4Määratle oma esitamise poliitika (reaalajas arve kohta või igapäevane pakett).
  5. 5Agent edastab, püüab kinni RCF kinnituse ja uuendab arve staatust sinu raamatupidamissüsteemis.

Kaasatud konnektorid ja agendid

AI-agent
bookkeeper
Konnektor
face
Konnektor
holded
Konnektor
sage spain

KKK

Kas tulev B2B kohustus kasutab sama Facturae formaati?▼

Täpne tehniline spetsifikatsioon on alles viimistlemisel (praegu regulatiivses konsultatsioonis), kuid Hispaania valitsus on andnud märku, et nii Facturae kui ka teised EN-16931-vastavad formaadid on vastuvõetavad. WorkAist jälgib regulatiivset uuendust ja toetab lõplikku B2B formaati enne tähtaega.

Mis juhtub, kui mu sertifikaat aegub?▼

Agent jälgib sertifikaadi kehtivust ja saadab vastutavale isikule e-kirja 60 päeva enne aegumist. Uuendamise akna ajal saad uue sertifikaadi üles laadida ilma seisakuta — agent võtab selle automaatselt kasutusele.

Kas agent saab töödelda ka sissetulevaid Facturae arveid tarnijatelt?▼

Jah. Nii FACeB2B sissetulev kanal kui ka otsesed tarnija edastused on toetatud. Agent valideerib allkirja, parsib struktuuri ja postitab arve sinu raamatupidamistööriista kavandina kinnituseks.

Automatiseeri Facturae — Hispaania e-arved sel kuul

Avatud lähtekoodiga, iseseisvalt majutatav, AGPL-3.0. Sinu andmed jäävad sinu infrastruktuuri.

Alusta
Facturae — Hispaania e-arved | WorkAist