XRechnung — Saksamaa B2G e-arved
XRechnung on Saksamaa kohustuslik puhas-XML e-arvete standard ettevõtte-valitsuse (B2G) tehingute jaoks. Iga arve föderaalsele, liidumaa või omavalitsuse ostjale tuleb edastada XRechnung XML-ina läbi Peppoli võrgu või föderaalse portaali — paberit, PDF-i ja ZUGFeRD-hübriide enam avaliku sektori ostjad ei aktsepteeri.
Kohustuslik alates 27. novembrist 2020 föderaalsete ostjate jaoks (Bundesverwaltung). Kohustuslik enamiku liidumaade (Länder) ja omavalitsuste tasandil 2025. aastaks. Alates 1. jaanuarist 2027 kohustuslik suurettevõtete B2B saatmiseks; alates 1. jaanuarist 2028 kõigile.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (laiend EN-16931-le, profiil XRechnung-CIUS)
Käsitsi reaalsus
XRechnung on struktuuriliselt halastamatu. Iga arve vajab kehtivat Leitweg-ID-d (ostja suunamise identifikaator), täpset EN-16931 reastruktuuri ja Peppoliga vastavuses olevat ümbrist. Käsitsi genereerimine sinu raamatupidamistööriista eksportimise kaudu toodab tavaliselt XML-i, mis kukub esimesel katsel föderaalse portaali valideerimisel läbi. Tagasiside silmus on asünkroonne — tagasilükkamise teated saabuvad tunde või päevi hiljem ja algse arve maksetähtaeg jätkab tiksumist.
WorkAisti lähenemine
WorkAisti B2G AI raamatupidaja agent on sihtehitatud XRechnungi teekonna jaoks. Ta loeb arveid sinu raamatupidamissüsteemist, valideerib struktuuri XRechnung 3.0 schematroni vastu enne edastamist (tabades ~95% tagasilükkamisi allikas), otsib ostja Leitweg-ID föderaalsest kataloogist, suunab arve läbi Peppol AS4 (või Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE föderaalse portaali tagavarana) ja jälgib kinnitusteateid. Tagasilükkamised tõlgitakse Peppoli veakoodidest selgesse saksa keelde koos paranduse ettepanekuga.
Juurutamine 5 sammuga
- 1Ühenda oma raamatupidamissüsteem (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Registreeri Peppol Access Point lõpp-punkt (WorkAist pakub seda hallatud konnektorina või too oma).
- 3Lae oma ostjate kataloog (Leitweg-ID nimekiri — enamik asutusi avaldab oma ID oma veebisaidil või föderaalses kataloogis).
- 4Määratle oma valideerimise reeglid (kohustuslik PO number, käibemaksuvabaduse loogika, täpsed reaformaadid).
- 5Agent edastab Peppoli kaudu, võtab vastu kinnitused ja kannab tulemuse tagasi sinu raamatupidamissüsteemi.
Kaasatud konnektorid ja agendid
KKK
Kuidas erineb XRechnung ZUGFeRD-ist?▼
ZUGFeRD on hübriidne PDF/A-3 sisseehitatud XML-iga — loetav inimestele ja masinatele. XRechnung on puhas XML — ainult masinatele. B2G jaoks Saksamaal on XRechnung kohustuslik; B2B jaoks on ZUGFeRD pragmaatilisem. Mõlemad jagavad EN-16931 süntaksit, seega on nende vahel teisendamine peamiselt mehaaniline.
Mis on Leitweg-ID ja kust ma selle leian?▼
Leitweg-ID on avaliku sektori ostja suunamise identifikaator. See näeb välja nagu '991-12345-67'. Föderaalsed ostjad avaldavad oma ID-d oma veebisaitidel või kesksetes föderaalsetes kataloogides; liidumaa ja omavalitsuse ostjad teevad sama kohalikult. WorkAisti agent peab tavaliste Leitweg-ID-de kataloogi ja märgib enne edastamist mistahes puuduvad.
Kas mul on vaja Peppol Access Point?▼
Jah — Peppol AS4 on XRechnungi standardne edastuskanal. Sa võid registreerida oma AP (märkimisväärne pingutus) või kasutada Peppoli teenuseosutajat. WorkAisti Peppoli konnektor on hallatud AS4 lõpp-punkt ja tarnitud osana platvormist.
Kas agent saab hakkama ka ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) esitamisega?▼
Jah. OZG-RE / ZRE föderaalne portaal aktsepteerib käsitsi üleslaadimist tagavarana saatjatele ilma Peppolita. WorkAist toetab mõlemat marsruuti ja valib Peppoli, kui see on saadaval, ja ZRE, kui ostja on saavutatav ainult sealt.
Automatiseeri XRechnung — Saksamaa B2G e-arved sel kuul
Avatud lähtekoodiga, iseseisvalt majutatav, AGPL-3.0. Sinu andmed jäävad sinu infrastruktuuri.
Alusta