DI buhalterija
AI buhalterija nėra „pakeisti jūsų buhalterį“. Tai leisti AI agentui tvarkyti 80% buhalterijos, kuri yra gryna taisyklių laikymasis — kategorizavimas, suderinimas, sąskaitų faktūrų atitikimas, išlaidų klasifikavimas — kad jūsų buhalteris susitelktų į tuos 20%, kurie iš tikrųjų reikalauja sprendimo (metų uždarymas, konsultavimas, mokesčių planavimas, audito gynyba).
Realybė rankiniu būdu
Maža įmonė sukuria 200–500 operacijų per mėnesį tarp banko judėjimų, tiekėjų sąskaitų faktūrų, klientų sąskaitų faktūrų, išlaidų pretenzijų ir darbo užmokesčio eilučių. Rankinis kiekvienos klasifikavimas ir suderinimas su atitikmeniu jūsų apskaitos įrankyje yra 8–15 valandų darbo per mėnesį. Buhalterijos paslaugos firmai kainuoja €500–2 000 per mėnesį už tą pačią aprėptį. Nei viena nesiplečia tiesiškai augant verslui.
WorkAist sprendimas
WorkAist AI buhalterio agentas prisijungia prie jūsų banko (per Plaid, Tink arba šaliai specifinį PSD2 teikėją), jūsų apskaitos įrankio (Xero, QuickBooks, sevDesk, Pennylane) ir pašto dėžutės, kurioje gaunamos tiekėjų sąskaitos faktūros (el. paštas arba bendrinama aplankas). Agentas klasifikuoja kiekvieną operaciją naudodamas jūsų sąskaitų planą, siūlo atitikmenį su esama sąskaita faktūra arba išlaidomis ir įrašo buhalterinį įrašą. Pasitikėjimo balai parodo neaiškius atvejus 5 minučių žmogiškai peržiūrai per savaitę vietoj 5 valandų klasifikavimo maratono.
Įgyvendinimas per 5 žingsnius
- 1Prijunkite savo banko sąskaitą per Plaid / Tink / Qonto PSD2 atitinkančiai skaitymo prieigai.
- 2Prijunkite savo apskaitos įrankį (Xero, QuickBooks, sevDesk, Pennylane, FreeAgent).
- 3Persiųskite tiekėjų sąskaitas faktūras į specialią pašto dėžutę, kurią stebi agentas (arba bendrinkite aplanką popieriniams skenuotiems PDF).
- 4Mokykite agentą savo sąskaitų plano: praleiskite 30 minučių peržiūrėdami jo pirmąjį klasifikavimo paketą ir taisydami klaidas — agentas mokosi iš jūsų pataisymų.
- 5Įjunkite automatinį įrašymą, kai tikslumas peržengia 95% (paprastai 4–6 savaitės). Savaitinė peržiūra susiaurėja iki mažo pasitikėjimo nukrypimų.
Susijusios jungtys ir agentai
DUK
Ar tai pakeičia mano buhalterį?▼
Ne. Agentas tvarko įprastą buhalteriją, kuri užpildo 80% jaunesniojo buhalterio dienos. Metų uždarymas, mokesčių planavimas, audito gynyba, konsultavimo darbas ir struktūriniai sprendimai lieka žmogiškas darbas. Tikslas — atlaisvinti jūsų buhalterį tiems 20% sprendimų reikalaujančio darbo.
O kas dėl PVM ir mokesčių pateikimo?▼
Agentas generuoja PVM deklaracijos juodraštį pagal jo sukurtus įrašus — tačiau patį pateikimą peržiūri ir pateikia jūsų buhalteris. WorkAist taip pat pristato šaliai specifinius atitikties naudojimo atvejus (KSeF Lenkijoje, Chorus Pro Prancūzijoje, E-Rechnung Vokietijoje, SDI Italijoje), kurie tvarko pateikimo pusės automatizavimą, kur reguliatorius leidžia.
Ar mano duomenys saugūs?▼
WorkAist yra savarankiškai talpinama pagal AGPL-3.0 — jūsų banko duomenys, sąskaitų faktūrų turinys ir LLM raginimai niekada nepalieka jūsų infrastruktūros. PSD2 banko ryšys naudoja jūsų institucijos sertifikuotus tik skaitymo prisijungimo duomenis. Palyginkite tai su debesų buhalterijos įrankiais, kurie saugo jūsų operacijų istoriją savo duomenų centruose.
Koks tikslumas praktikoje?▼
Po 4–6 savaičių mokymo (~60 pataisų) dauguma komandų pasiekia 95–98% automatinio įrašymo tikslumą pasikartojančioms operacijoms, kurios sudaro apimties pagrindą. Naujos operacijos (pirmoji sąskaita faktūra iš naujo tiekėjo, neįprastas vienkartinis atvejis) krenta iki ~80% — jos pažymimos žmogiškai peržiūrai.
Automatizuokite DI buhalterija jau šį mėnesį
Atviras kodas, savame serveryje, AGPL-3.0. Jūsų duomenys lieka Jūsų infrastruktūroje.
Pradėti