KSeF (e. sąskaitos Lenkijoje)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) yra Lenkijos nacionalinė e-sąskaitų faktūrų platforma. Ji tampa privaloma visoms PVM mokėtojoms įmonėms nuo 2026 m. vasario (didelėms įmonėms) ir 2026 m. balandžio (visiems kitiems).
Privaloma: 2026 m. vasario 1 d. (apyvarta virš 200 mln. PLN), 2026 m. balandžio 1 d. (visi kiti PVM mokėtojai).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
FA(2) XML schema, kvalifikuotas elektroninis parašas arba KSeF žetonas
Realybė rankiniu būdu
Kiekviena B2B sąskaita faktūra turi būti išrašyta FA(2) XML formatu ir pateikta KSeF validacijai prieš tampant teisiškai galiojančia. Įmonės, išrašančios šimtus sąskaitų faktūrų per mėnesį, susiduria su rimta infrastruktūros problema: kur gyvena integracija, kas ją prižiūri, kas vyksta KSeF prastovos metu?
WorkAist sprendimas
WorkAist KSeF konektorius valdo visą grandinę: apskaitos sistema → FA(2) XML generavimas → kvalifikuoto parašo pridėjimas → KSeF pateikimas → nuorodos numerio gavimas → archyvas. AI buhalterio agentas stebi eilę, kartoja bandymus įvykus laikinoms KSeF klaidoms ir pažymi struktūrines klaidas žmogiškam taisymui.
Įgyvendinimas per 5 žingsnius
- 1Sugeneruokite arba importuokite savo KSeF žetoną iš e-Mikrofirma portalo.
- 2Prijunkite savo apskaitos įrankį (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Apibrėžkite savo paketinę politiką: realaus laiko po kiekvienos sąskaitos arba kasdienis paketinis pateikimas.
- 4Susiekite savo sąskaitų faktūrų eilučių tipus su FA(2) laukų struktūra (vienkartinė sąranka).
- 5Audito žurnalas išsaugo kiekvieną pateikimą, KSeF nuorodą ir validavimo atsakymą teisiškai privalomus 10 metų.
Susijusios jungtys ir agentai
DUK
Ar WorkAist tvarko KSeF prastovas (neprisijungus režimą)?▼
Taip. Jei KSeF nepasiekiamas, agentas pereina į neprisijungus režimą (FA(2) su pasiūlymo numeriu) ir automatiškai užbaigia trūkstamus pateikimus, kai paslauga atkuriama.
Ar kvalifikuotas elektroninis parašas privalomas?▼
Lenkijos teisė priima ir kvalifikuotus elektroninius parašus, ir KSeF API žetonus. Automatiniam pateikimui API žetono metodas yra operacijiškai paprastesnis — WorkAist palaiko abu.
O kas dėl KSeF 2.0 pakeitimų?▼
KSeF schemos versijos centralizuotai stebimos WorkAist konektoriuje. Schemos atnaujinimai pristatomi kaip konektoriaus versijų atnaujinimai, taikomi vienu paspaudimu iš rinkos vartotojo sąsajos.
Ar galiu testuoti Test KSeF aplinkoje?▼
Taip — Test KSeF aplinka (test.ksef.mf.gov.pl) yra atskiras tikslas konektoriaus konfigūracijoje. Galite ten vykdyti bandomuosius pateikimus be jokių teisinių pasekmių.
Automatizuokite KSeF (e. sąskaitos Lenkijoje) jau šį mėnesį
Atviras kodas, savame serveryje, AGPL-3.0. Jūsų duomenys lieka Jūsų infrastruktūroje.
Pradėti