E-Rechnung / ZUGFeRD (Vokietija)
E-Rechnung Vokietijoje tampa privaloma etapais nuo 2025 m. — pirma B2B gavimui, vėliau siuntimui. Du dominuojantys standartai yra ZUGFeRD (hibridinis PDF/A-3 su įterptu XML) ir XRechnung (grynas XML, naudojamas B2G).
2025 m. sausio 1 d.: privalomas E-Rechnung gavimas visoms įmonėms. 2027 m. sausio 1 d.: privalomas E-Rechnung siuntimas didelėms įmonėms (apyvarta virš 800 tūkst. EUR). 2028 m. sausio 1 d.: privaloma visiems.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (profiliai Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
Realybė rankiniu būdu
Formatai griežti: vienas trūkstamas laukas sukelia atmetimą. Tokie įrankiai kaip sevDesk ir lexoffice palaiko generavimą, tačiau validavimas pagal dabartinę schemos versiją (ZUGFeRD 2.x vs XRechnung 2.x) yra nuolatinė priežiūros našta. Rankinis perdavimas viešosioms institucijoms (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) išlieka fragmentuotas.
WorkAist sprendimas
WorkAist AI buhalteris orkestruoja visą vamzdyną: sąskaitos faktūros kūrimas jūsų apskaitos įrankyje → ZUGFeRD/XRechnung konvertavimas su schemos validavimu → perdavimas gavėjui (el. paštu, Peppol, federaliniu portalu) → gaunamų patikrinimas → siūlymas knygai mokesčių inspekcijos formatu (DATEV). Trūkstami laukai praneškami paprasta kalba su pasiūlymu pataisai.
Įgyvendinimas per 5 žingsnius
- 1Prijunkite savo apskaitos sistemą (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Pasirinkite savo schemos profilį (ZUGFeRD Basic MVĮ, XRechnung B2G).
- 3Įjunkite Peppol konektorių (tarpvalstybinei E-Rechnung ES viduje).
- 4Apibrėžkite validavimo taisykles (Leitweg-ID, mokesčių mokėtojo kodas, privalomi IBAN laukai).
- 5Agentas perima siuntimą, gaunamų tikrinimą ir DATEV eksportą.
Susijusios jungtys ir agentai
DUK
Kuo skiriasi ZUGFeRD ir XRechnung?▼
ZUGFeRD yra PDF su įterptu XML — perskaitomas tiek žmonių, tiek mašinų. XRechnung yra grynas XML — tik mašinoms. B2G privalomas XRechnung; B2B ZUGFeRD dažnai pragmatiškesnis.
Kaip veikia perdavimas viešosioms institucijoms?▼
Per Peppol tinklą arba Bundesnetzagentur portalą. WorkAist palaiko abu maršrutus; B2G su Leitweg-ID Peppol maršrutas nustatomas automatiškai.
Ar agentas gali apdoroti ir senesnes PDF sąskaitas faktūras?▼
Taip. Senesnėms PDF (iki 2025 m.) OCR žingsnis ištraukia struktūruotus duomenis ir siūlo ZUGFeRD atitinkančią versiją. Konversiją patvirtina mokesčių inspekcija prieš siuntimą.
Ar to pakanka mokesčių auditui (Betriebsprüfung)?▼
WorkAist saugo GoBD atitinkančius nekeičiamus žurnalus apie kiekvieną įrašą ir perdavimą, įskaitant laiko žymas ir patvirtinimo grandines. Jie eksportuojami mokesčių auditui.
Automatizuokite E-Rechnung / ZUGFeRD (Vokietija) jau šį mėnesį
Atviras kodas, savame serveryje, AGPL-3.0. Jūsų duomenys lieka Jūsų infrastruktūroje.
Pradėti