Išlaidų ataskaitos (Prancūzija)
Išlaidų ataskaitos Prancūzijoje reglamentuojamos URSSAF taisyklėmis, kurios išlaidos yra atskaitomos (ir kuria riba) ir dokumentavimo reikalavimais, kurie atlaiko URSSAF ar mokesčių patikrinimą. Dienpinigiai, kilometražas pagal barème kilométrique, restoranų kvitai virš ir žemiau €15 bei maitinimo talonai (titres-restaurant) turi savo taisykles.
URSSAF · Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
Realybė rankiniu būdu
Dauguma išlaidų įrankių (Spendesk, Expensya, Notilus) gerai tvarko fotografavimo ir patvirtinimo žingsnį, tačiau tolesni žingsniai — klasifikavimas į teisingą atskaitos kibirą, URSSAF ribos taikymas, įrodymų generavimas patikrinimui — vis dar tenka buhalteriui rankiniu būdu. Daugelio darbuotojų komandos sukuria šimtus kvitų per mėnesį, o klasifikavimo nukrypimas per metus sukuria realų audito riziką.
WorkAist sprendimas
WorkAist Prancūzijos išlaidų agentas priima išlaidų ataskaitas iš jūsų įrankio (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus), atlieka OCR kiekvienam kvitui, klasifikuoja į teisingą URSSAF kategoriją, taiko ribų taisykles (dienpinigių ribos, restoranų talonai ir t. t.), gamina atskaitai paruoštą įrašą jūsų apskaitos sistemoje ir surenka kiekvieno darbuotojo mėnesinį paketą URSSAF saugojimo reikalavimui. Ribiniai atvejai — kvitai arti ribos, neįprastos vietos, užsienio valiuta — pažymimi žmogiškai peržiūrai, o ne tyliai klasifikuojami.
Įgyvendinimas per 5 žingsnius
- 1Prijunkite savo išlaidų įrankį (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus, Pleo).
- 2Sukonfigūruokite savo URSSAF kategorijų žemėlapį ir ribas (agentas turi dabartinius prancūzų numatytuosius — peržiūrėkite kasmet).
- 3Apibrėžkite savo patvirtinimo darbo srautą (kilometražas virš X km, maitinimas virš €Y ir t. t.).
- 4Autorizuokite apskaitos sistemos konektorių grįžtamajam įrašymui.
- 5Agentas klasifikuoja, įrašo į jūsų apskaitos įrankį ir archyvuoja pilną URSSAF atitinkantį paketą (PDF + JSON) kiekvienam darbuotojui kiekvieną mėnesį.
Susijusios jungtys ir agentai
DUK
Kaip agentas tvarko kilometražą (indemnités kilométriques)?▼
Jis apskaičiuoja barème kilométrique naudodamas oficialią URSSAF formulę, atskirdamas tarp automobilių (3, 4, 5, 6+ CV) ir dviračių. 7 000 km metinė riba vienam darbuotojui ir grupės pakeitimas virš jos taikomi automatiškai.
O kas dėl maitinimo talonų (titres-restaurant)?▼
Agentas suderina jūsų maitinimo talonų teikėjo išrašus (Swile, Pluxee, Up, Bimpli) su darbuotojo naudojimu ir apskaičiuoja atskaitomą dalį (60% darbdavys + 40% darbuotojas, dabartinės taisyklės). Darbdavio dalis įrašoma kaip atskaitoma išlaida; darbuotojo dalis pašalinama.
Ar palaikomi užsienio valiutos kvitai?▼
Taip. Agentas ieško Banque de France dienos atskaitos kurso kvito datai ir konvertuoja prieš įrašydamas. Originalios valiutos įrašas saugomas audito pakete.
Automatizuokite Išlaidų ataskaitos (Prancūzija) jau šį mėnesį
Atviras kodas, savame serveryje, AGPL-3.0. Jūsų duomenys lieka Jūsų infrastruktūroje.
Pradėti