Reguliavimo reikalavimas

Facturae — Ispanijos e. sąskaitos

Facturae yra Ispanijos privalomas XML standartas e-sąskaitų faktūrų išrašymui viešojo administravimo subjektams (administraciones públicas). Kiekviena sąskaita faktūra virš €5 000 ispanų viešam pirkėjui turi būti pateikta kaip pasirašytas Facturae XML per FACe, centrinį viešojo sektoriaus sąskaitų faktūrų tašką — arba per regioninį tašką (FACeB2B, OSAKIDETZA ir t. t.), kur taikoma.

Terminas

Jau privaloma nuo 2015 m. sąskaitoms faktūroms viešam administravimui virš €5 000. Bendrasis B2B mandatas (Ley Crea y Crece) išplečia e-sąskaitų faktūrų išrašymą visoms PVM mokėtojoms — etapinis įgyvendinimas nuo 2026 m. (pirma didelės įmonės).

Institucija

Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)

Standartas

Facturae 3.2.2 (XML), XAdES-BES skaitmeninis parašas, DIR3 administraciniai kodai

Realybė rankiniu būdu

Facturae XML schema (šiuo metu 3.2.2 versija) griežta, o skaitmeninio parašo reikalavimas (XAdES-BES viduje XML voko) prideda tikrą kriptografinį žingsnį, su kuriuo standartiniai apskaitos įrankiai retai gerai susidoroja. Pateikimo nesėkmės dažnos: trūkstamas CIF, negaliojantys administraciniai kodai (DIR3), pasibaigę sertifikatai. Kiekviena nesėkmė reiškia rankinį pakartotinį pateikimą ir uždelstą mokėjimą.

WorkAist sprendimas

WorkAist Facturae agentas generuoja XML iš jūsų apskaitos sistemos, prideda galiojantį XAdES-BES parašą naudodamas jūsų išsaugotą sertifikatą, validuoja struktūrą pagal oficialią Facturae schemą, ieško pirkėjo DIR3 kodų centriniame kataloge ir pateikia į FACe per jos SOAP žiniatinklio paslaugą. Pateikimo patvirtinimai (su unikaliu RCF kodu) automatiškai saugomi prie sąskaitos faktūros.

Įgyvendinimas per 5 žingsnius

  1. 1Prijunkite savo apskaitos sistemą (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
  2. 2Įkelkite savo kvalifikuotą skaitmeninį sertifikatą (paprastai išduotą FNMT-RCM arba Camerfirma).
  3. 3Susiekite savo klientų DIR3 kodus (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — agentas automatiškai siūlo juos iš centrinio registro.
  4. 4Apibrėžkite savo pateikimo politiką (realaus laiko po kiekvienos sąskaitos arba kasdienis paketas).
  5. 5Agentas perduoda, užfiksuoja RCF patvirtinimą ir atnaujina sąskaitos faktūros būseną jūsų apskaitos sistemoje.

Susijusios jungtys ir agentai

DI agentas
bookkeeper
Jungtis
face
Jungtis
holded
Jungtis
sage spain

DUK

Ar būsimas B2B mandatas naudos tą patį Facturae formatą?▼

Tiksli techninė specifikacija dar tikslinama (šiuo metu reguliavimo konsultacijose), tačiau Ispanijos vyriausybė signalizavo, kad Facturae ir kiti EN-16931 atitinkantys formatai abu bus priimtini. WorkAist seka reguliavimo atnaujinimus ir palaikys galutinį B2B formatą prieš terminą.

Kas atsitinka, jei mano sertifikatas baigia galioti?▼

Agentas stebi sertifikato galiojimą ir 60 dienų prieš pabaigą siunčia el. laišką atsakingam asmeniui. Atnaujinimo lange galite įkelti naują sertifikatą be prastovos — agentas automatiškai jį pasiima.

Ar agentas gali apdoroti ir gaunamas Facturae sąskaitas faktūras iš tiekėjų?▼

Taip. FACeB2B gaunamų kanalas ir tiesioginiai tiekėjų perdavimai abu palaikomi. Agentas validuoja parašą, analizuoja struktūrą ir įrašo sąskaitą faktūrą į jūsų apskaitos įrankį kaip juodraštį patvirtinimui.

Automatizuokite Facturae — Ispanijos e. sąskaitos jau šį mėnesį

Atviras kodas, savame serveryje, AGPL-3.0. Jūsų duomenys lieka Jūsų infrastruktūroje.

Pradėti
Facturae — Ispanijos e. sąskaitos | WorkAist