MI grāmatvedība
AI grāmatvedība nav 'aizvietot savu grāmatvedi'. Tā ir ļauj AI aģentam apstrādāt 80% grāmatvedības, kas ir tīrs noteikumu sekošana — kategorizēšana, saskaņošana, rēķinu salīdzināšana, izdevumu klasifikācija — lai jūsu grāmatvedis koncentrētos uz 20%, kam patiešām nepieciešams spriedums (gada beigu slēgšana, konsultēšana, nodokļu plānošana, audita aizstāvība).
Manuālā realitāte
Mazs uzņēmums rada 200–500 darījumu mēnesī starp bankas kustībām, piegādātāju rēķiniem, klientu rēķiniem, izdevumu pieprasījumiem un algu rindām. Katra manuāla kategorizēšana un saskaņošana ar atbilstošu ierakstu jūsu grāmatvedības rīkā ir 8–15 stundas darba mēnesī. Ārpakalpojumu izmantošana grāmatvedības firmā ir €500–2000 mēnesī par to pašu pārklājumu. Neviens no tiem nemērogojas lineāri, uzņēmumam augot.
WorkAist pieeja
WorkAist AI grāmatveža aģents savienojas ar jūsu banku (caur Plaid, Tink vai valsts-specifisku PSD2 sniedzēju), jūsu grāmatvedības rīku (Xero, QuickBooks, sevDesk, Pennylane) un iesūtni, kur ienāk piegādātāju rēķini (e-pasts vai koplietota mape). Aģents klasificē katru darījumu, izmantojot jūsu kontu plānu, piedāvā saskaņošanu ar esošu rēķinu vai izdevumu un publicē grāmatojumu. Ticamības rādītāji atklāj nedrošos gadījumus 5 minūšu cilvēka pārskatīšanai nedēļā, nevis 5 stundu kategorizēšanas maratonam.
Ieviešana 5 soļos
- 1Pievienojiet savu bankas kontu caur Plaid / Tink / Qonto PSD2-atbilstošai lasīšanas piekļuvei.
- 2Pievienojiet savu grāmatvedības rīku (Xero, QuickBooks, sevDesk, Pennylane, FreeAgent).
- 3Pārsūtiet piegādātāju rēķinus uz veltītu pastkasti, ko aģents uzrauga (vai kopīgojiet mapi papīra-skenētiem PDF).
- 4Apmācīiet aģentu par jūsu kontu plānu: pavadiet 30 minūtes, pārskatot tā pirmo kategorizēšanas paketi un labojot kļūdas — aģents mācās no jūsu labojumiem.
- 5Ieslēdziet automātisko publicēšanu, kad precizitāte pārsniedz 95% (parasti 4–6 nedēļas). Iknedēļas pārskatīšana sašaurinās līdz zemas ticamības izņēmumiem.
Iesaistītie savienotāji un aģenti
BUJ
Vai tas aizstāj manu grāmatvedi?▼
Nē. Aģents apstrādā rutīnas grāmatvedību, kas aizpilda 80% no jaunākā grāmatveža dienas. Gada beigu slēgšana, nodokļu plānošana, audita aizstāvība, konsultēšanas darbs un strukturālie lēmumi paliek cilvēka darbs. Mērķis ir atbrīvot jūsu grāmatvedi sprieduma-blīvajiem 20%.
Kā ar VAT un nodokļu iesniegšanu?▼
Aģents ģenerē VAT deklarācijas melnrakstu, pamatojoties uz grāmatojumiem, ko tas ražo — bet pati iesniegšana tiek pārskatīta un iesniegta no jūsu grāmatveža puses. WorkAist piegādā arī valstu-specifiskus atbilstības lietošanas gadījumus (KSeF Polijai, Chorus Pro Francijai, E-Rechnung Vācijai, SDI Itālijai), kas apstrādā iesniegšanas puses automatizāciju, kur regulators to atļauj.
Vai mani dati ir droši?▼
WorkAist ir pašmitināts saskaņā ar AGPL-3.0 — jūsu bankas dati, rēķinu saturs un LLM uzvednes nekad neizlīst no jūsu infrastruktūras. PSD2 bankas savienojums izmanto jūsu iestādes sertificētos tikai-lasāmus akreditācijas datus. Salīdziniet to ar mākoņa grāmatvedības rīkiem, kas glabā jūsu darījumu vēsturi savos datu centros.
Kāda ir precizitāte praksē?▼
Pēc 4–6 nedēļām apmācības (~60 labojumi) lielākā daļa komandu sasniedz 95–98% automātiskās publicēšanas precizitāti atkārtotos darījumos, kas veido apjoma lielāko daļu. Jaunie darījumi (pirmais rēķins no jauna piegādātāja, neparasts vienreizējs) krīt līdz ~80% — tie tiek atzīmēti cilvēka pārskatīšanai.
Automatizējiet MI grāmatvedība jau šomēnes
Atvērtā pirmkoda, paš-hostēts, AGPL-3.0. Jūsu dati paliek Jūsu infrastruktūrā.
Sākt