Izdevumu pārskati (Francija)
Izdevumu pārskati Francijā tiek regulēti ar URSSAF noteikumiem par to, kuri izdevumi ir atskaitāmi (un pie kuras griestu robežas) un dokumentācijas prasībām, kas iztur URSSAF vai nodokļu pārbaudi. Dienas naudas, kilometru izmaksas pēc barème kilométrique, restorānu kvītis virs un zem €15, un maltīšu kuponi (titres-restaurant) katram ir savi noteikumi.
URSSAF · Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
Manuālā realitāte
Lielākā daļa izdevumu rīku (Spendesk, Expensya, Notilus) labi apstrādā fotografēšanas un apstiprinājuma soli, bet pakārtotais — kategorizēšana pareizajā atskaitījumu spainī, URSSAF griestu piemērošana, pierādījumu sagatavošana pārbaudei — joprojām paliek grāmatvedim manuāli. Vairāku darbinieku komandas rada simtiem kvīšu mēnesī, un kategorizēšanas novirze gada laikā rada reālu audita risku.
WorkAist pieeja
WorkAist franču izdevumu aģents importē izdevumu pārskatus no jūsu rīka (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus), OCR katru kvīti, klasificē pareizajā URSSAF kategorijā, piemēro griestu noteikumus (dienas naudas robežas, restorāna kuponi u.c.), rada atskaitījumam gatavo grāmatojumu jūsu grāmatvedības sistēmā un savāc katra darbinieka ikmēneša komplektu URSSAF saglabāšanas prasībai. Īpašie gadījumi — kvītis tuvu griestu robežai, neparastas vietas, ārvalstu valūta — tiek atzīmēti cilvēka pārskatīšanai, nevis klusi klasificēti.
Ieviešana 5 soļos
- 1Pievienojiet savu izdevumu rīku (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus, Pleo).
- 2Konfigurējiet savu URSSAF kategoriju karti un griestus (aģents tiek piegādāts ar pašreizējiem franču noklusējumiem — pārskatiet ik gadu).
- 3Definējiet savu apstiprinājuma darbplūsmu (kilometrāža virs X km, maltītes virs €Y u.c.).
- 4Autorizējiet grāmatvedības sistēmas savienotāju atgriezeniskai rakstīšanai.
- 5Aģents kategorizē, publicē jūsu grāmatvedības rīkā un arhivē pilnu URSSAF-atbilstošu komplektu (PDF + JSON) par darbinieku mēnesī.
Iesaistītie savienotāji un aģenti
BUJ
Kā aģents apstrādā kilometrāžu (indemnités kilométriques)?▼
Tas aprēķina barème kilométrique, izmantojot oficiālo URSSAF formulu, atšķirot starp automašīnām (3, 4, 5, 6+ CV) un velosipēdiem. 7000 km gada slieksnis par darbinieku un kronšteinu maiņa virs tā tiek piemērota automātiski.
Kā ar maltīšu kuponiem (titres-restaurant)?▼
Aģents saskaņo jūsu maltīšu kuponu pakalpojumu sniedzēja izrakstus (Swile, Pluxee, Up, Bimpli) ar darbinieku lietojumu un aprēķina atskaitāmo daļu (60% darba devējs + 40% darbinieks, pašreizējie noteikumi). Darba devēja daļa tiek publicēta kā atskaitāmais izdevums; darbinieka daļa tiek izslēgta.
Vai ārvalstu valūtas kvītis tiek atbalstītas?▼
Jā. Aģents uzmeklē Banque de France dienas atsauces kursu kvīts datumam un pārveido pirms publicēšanas. Sākotnējās valūtas ieraksts tiek saglabāts audita komplektā.
Automatizējiet Izdevumu pārskati (Francija) jau šomēnes
Atvērtā pirmkoda, paš-hostēts, AGPL-3.0. Jūsu dati paliek Jūsu infrastruktūrā.
Sākt