Obligāta atbilstība

Facturae — Spānijas e-rēķini

Facturae ir Spānijas obligātais XML standarts e-rēķinu sastādīšanai publiskajām pārvaldēm (administraciones públicas). Katrs rēķins virs €5000 spāņu publiskajam pircējam jāiesniedz kā parakstīts Facturae XML caur FACe, centrālo publiskā sektora rēķinu punktu — vai caur reģionālu punktu (FACeB2B, OSAKIDETZA u.c.), kur tas attiecas.

Termiņš

Jau obligāts kopš 2015. gada rēķiniem publiskajām pārvaldēm virs €5000. Vispārējais B2B mandāts (Ley Crea y Crece) paplašina e-rēķinu sastādīšanu visiem VAT-reģistrētiem uzņēmumiem — pakāpeniska ieviešana no 2026. gada (vispirms lielie uzņēmumi).

Iestāde

Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)

Standarts

Facturae 3.2.2 (XML), XAdES-BES digitālais paraksts, DIR3 administratīvie kodi

Manuālā realitāte

Facturae XML shēma (pašlaik versija 3.2.2) ir stingra, un digitālā paraksta prasība (XAdES-BES iekšā XML aploksnē) pievieno reālu kriptogrāfisku soli, ko gatavi grāmatvedības rīki reti labi apstrādā. Iesniegšanas kļūmes ir izplatītas: trūkstošs CIF, nederīgi administratīvie kodi (DIR3), beigušies sertifikāti. Katra kļūme nozīmē manuālu atkārtotu iesniegšanu un kavētu maksājumu.

WorkAist pieeja

WorkAist Facturae aģents ģenerē XML no jūsu grāmatvedības sistēmas, pievieno derīgu XAdES-BES parakstu, izmantojot jūsu glabāto sertifikātu, validē struktūru pret oficiālo Facturae shēmu, uzmeklē pircēja DIR3 kodus no centrālā direktorija un iesniedz FACe caur tā SOAP tīmekļa pakalpojumu. Iesniegšanas apliecinājumi (ar unikālo RCF kodu) tiek automātiski saglabāti pie rēķina.

Ieviešana 5 soļos

  1. 1Pievienojiet savu grāmatvedības sistēmu (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
  2. 2Augšupielādējiet savu kvalificēto digitālo sertifikātu (parasti izdod FNMT-RCM vai Camerfirma).
  3. 3Kartējiet savu klientu DIR3 kodus (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — aģents automātiski iesaka tos no centrālā reģistra.
  4. 4Definējiet savu iesniegšanas politiku (reāllaika par rēķinu vai dienas pakete).
  5. 5Aģents pārraida, uztver RCF apliecinājumu un atjaunina rēķina statusu jūsu grāmatvedības sistēmā.

Iesaistītie savienotāji un aģenti

AI aģents
bookkeeper
Savienotājs
face
Savienotājs
holded
Savienotājs
sage spain

BUJ

Vai gaidāmais B2B mandāts izmantos to pašu Facturae formātu?▼

Precīzā tehniskā specifikācija joprojām tiek pabeigta (pašlaik regulēšanas konsultācijās), bet Spānijas valdība ir norādījusi, ka Facturae un citi EN-16931-atbilstoši formāti būs pieņemami. WorkAist izseko regulēšanas atjauninājumus un atbalstīs galīgo B2B formātu pirms termiņa.

Kas notiek, ja mans sertifikāts beidzas?▼

Aģents uzrauga sertifikāta derīgumu un sūta e-pastu atbildīgajai personai 60 dienas pirms beigām. Atjaunošanas logā varat augšupielādēt jauno sertifikātu bez dīkstāves — aģents to automātiski paņem.

Vai aģents var apstrādāt arī ienākošos Facturae rēķinus no piegādātājiem?▼

Jā. FACeB2B ienākošais kanāls un tiešas piegādātāju pārraides ir atbalstītas. Aģents validē parakstu, parsē struktūru un publicē rēķinu jūsu grāmatvedības rīkā kā melnrakstu apstiprinājumam.

Automatizējiet Facturae — Spānijas e-rēķini jau šomēnes

Atvērtā pirmkoda, paš-hostēts, AGPL-3.0. Jūsu dati paliek Jūsu infrastruktūrā.

Sākt
Facturae — Spānijas e-rēķini | WorkAist