KSeF (e-rēķini Polijā)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) ir Polijas nacionālā e-rēķinu platforma. Tā kļūst obligāta visiem VAT-reģistrētiem uzņēmumiem no 2026. gada februāra (lielie uzņēmumi) un 2026. gada aprīļa (visi pārējie).
Obligāts: 2026. gada 1. februāris (apgrozījums virs 200M PLN), 2026. gada 1. aprīlis (visi pārējie VAT-reģistrētie uzņēmumi).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
FA(2) XML shēma, kvalificēts elektroniskais paraksts vai KSeF tokens
Manuālā realitāte
Katrs B2B rēķins jāizraksta FA(2) XML formātā un jāiesniedz KSeF validācijai, pirms tas ir juridiski derīgs. Uzņēmumi, kas izraksta simtiem rēķinu mēnesī, saskaras ar nopietnu infrastruktūras problēmu: kur dzīvo integrācija, kas to uztur, kas notiek KSeF dīkstāves laikā?
WorkAist pieeja
WorkAist KSeF savienotājs apstrādā visu ķēdi: grāmatvedības sistēma → FA(2) XML ģenerēšana → kvalificētā paraksta pievienošana → KSeF iesniegšana → atsauces numura ievade → arhīvs. AI grāmatveža aģents uzrauga rindu, atkārtoti mēģina pārejošu KSeF kļūdu gadījumā un atzīmē strukturālas kļūdas cilvēka labojumam.
Ieviešana 5 soļos
- 1Ģenerējiet vai importējiet savu KSeF tokenu no e-Mikrofirma portāla.
- 2Pievienojiet savu grāmatvedības rīku (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Definējiet savu paketes politiku: reāllaika par rēķinu vai dienas paketes iesniegšana.
- 4Kartējiet savus rēķina rindas tipus uz FA(2) lauku struktūru (vienreizēja iestatīšana).
- 5Audita žurnāls saglabā katru iesniegumu, KSeF atsauci un validācijas atbildi juridiski nepieciešamos 10 gadus.
Iesaistītie savienotāji un aģenti
BUJ
Vai WorkAist apstrādā KSeF dīkstāves (bezsaistes režīms)?▼
Jā. Ja KSeF nav pieejams, aģents pārslēdzas uz bezsaistes režīmu (FA(2) ar piedāvājuma numuru) un automātiski noslēdz iztrūkstošos iesniegumus, tiklīdz pakalpojums tiek atjaunots.
Vai kvalificētais elektroniskais paraksts ir obligāts?▼
Polijas likumi pieņem gan kvalificētus elektroniskos parakstus, gan KSeF API tokenus. Automatizētai iesniegšanai API tokena pieeja ir operatīvi vienkāršāka — WorkAist atbalsta abus.
Kā ar KSeF 2.0 izmaiņām?▼
KSeF shēmas versijas tiek centrāli izsekotas WorkAist savienotājā. Shēmas atjauninājumi tiek piegādāti kā savienotāja versiju paaugstinājumi, kas tiek piemēroti ar vienu klikšķi no tirgus UI.
Vai varu testēt Test KSeF vidē?▼
Jā — Test KSeF vide (test.ksef.mf.gov.pl) ir atsevišķa mērķa vide savienotāja konfigurācijā. Tur var veikt izmēģinājuma iesniegumus bez juridiskām sekām.
Automatizējiet KSeF (e-rēķini Polijā) jau šomēnes
Atvērtā pirmkoda, paš-hostēts, AGPL-3.0. Jūsu dati paliek Jūsu infrastruktūrā.
Sākt