KSeF (e-fakturering Polen)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) er Polens nasjonale e-fakturaplattform. Den blir obligatorisk for alle MVA-registrerte virksomheter fra februar 2026 (store foretak) og april 2026 (alle andre).
Obligatorisk: 1. februar 2026 (omsetning over 200M PLN), 1. april 2026 (alle andre MVA-registrerte virksomheter).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
FA(2) XML-skjema, kvalifisert elektronisk signatur eller KSeF-token
Den manuelle virkeligheten
Hver B2B-faktura må utstedes i FA(2) XML-format og sendes til KSeF for validering før den er juridisk gyldig. Selskaper som utsteder hundrevis av fakturaer i måneden, møter et reelt infrastrukturproblem: hvor lever integrasjonen, hvem vedlikeholder den, og hva skjer ved KSeF-nedetid?
WorkAist-tilnærmingen
WorkAist KSeF-koblingen håndterer hele kjeden: regnskapssystem → FA(2) XML-generering → vedlegg av kvalifisert signatur → KSeF-innsending → mottak av referansenummer → arkivering. AI-bokholderagenten overvåker køen, gjenprøver ved midlertidige KSeF-feil og flagger strukturelle feil for manuell behandling.
Implementering i 5 trinn
- 1Generer eller importer KSeF-tokenet ditt fra e-Mikrofirma-portalen.
- 2Koble til regnskapsverktøyet ditt (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Definer batchpolicyen din: sanntidsinnsending per faktura eller daglig batchinnsending.
- 4Tilordne fakturalinjetypene dine til FA(2)-feltstrukturen (engangskonfigurasjon).
- 5Revisjonsloggen lagrer hver innsending, KSeF-referanse og valideringssvar i de lovpålagte 10 årene.
Koblinger og agenter involvert
FAQ
Håndterer WorkAist KSeF-avbrudd (frakoblet modus)?▼
Ja. Hvis KSeF er utilgjengelig, bytter agenten til frakoblet modus (FA(2) med tilbudsnummer) og lukker automatisk de manglende innsendingene når tjenesten er gjenopprettet.
Er kvalifisert elektronisk signatur obligatorisk?▼
Polsk lov aksepterer både kvalifiserte elektroniske signaturer og KSeF API-token. For automatisert innsending er API-token-tilnærmingen enklere i praksis — WorkAist støtter begge.
Hva med endringene i KSeF 2.0?▼
KSeF-skjemaversjoner spores sentralt i WorkAist-koblingen. Skjemaoppdateringer leveres som versjonsbump for koblingen og aktiveres med ett klikk fra marketplace-grensesnittet.
Kan jeg teste i Test KSeF-miljøet?▼
Ja — Test KSeF-miljøet (test.ksef.mf.gov.pl) er et eget mål i koblingsinnstillingene. Du kan kjøre prøveinnsendinger der uten juridiske konsekvenser.
Automatiser KSeF (e-fakturering Polen) denne måneden
Selvhostet eller Cloud. Dataene dine forblir i din infrastruktur.
Kom i gang