E-Rechnung / ZUGFeRD (Tyskland)
E-Rechnung blir obligatorisk i Tyskland i faser fra 2025 – først for B2B-mottak, senere for sending. De to dominerende standardene er ZUGFeRD (hybrid PDF/A-3 med innebygd XML) og XRechnung (ren XML, brukt for B2G).
1. januar 2025: obligatorisk E-Rechnung-mottak for alle selskaper. 1. januar 2027: obligatorisk E-Rechnung-sending for store virksomheter (omsetning over 800 000 EUR). 1. januar 2028: obligatorisk for alle.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (Profil Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
Den manuelle virkeligheten
Formatene er strenge: ett manglende felt fører til avvisning. Verktøy som sevDesk og lexoffice støtter generering, men validering mot gjeldende schemaversjon (ZUGFeRD 2.x vs XRechnung 2.x) er en løpende vedlikeholdsbyrde. Manuell oversendelse til offentlige myndigheter (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) er fortsatt fragmentert.
WorkAist-tilnærmingen
WorkAist AI Bookkeeper orkestrerer hele prosessen: fakturaoppretting i regnskapsverktøyet ditt → ZUGFeRD/XRechnung-konvertering med schemavalidering → oversendelse til mottaker (e-post, Peppol, offentlig portal) → innkommende sjekk → bokføringsforslag i skattekontorets format (DATEV). Manglende felt rapporteres i klartekst med et korrigeringsforslag.
Implementering i 5 trinn
- 1Koble til regnskapssystemet ditt (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Velg schemarofil (ZUGFeRD Basic for SMB, XRechnung for B2G).
- 3Aktiver Peppol-koblingen (for grensekryssende E-Rechnung innen EU).
- 4Definer valideringsregler (Leitweg-ID, skattenummer, obligatoriske IBAN-felt).
- 5Agenten overtar sending, innkommende kontroll og DATEV-eksport.
Koblinger og agenter involvert
FAQ
Hva er forskjellen mellom ZUGFeRD og XRechnung?▼
ZUGFeRD er en PDF med innebygd XML – lesbar av både mennesker og maskiner. XRechnung er ren XML – kun for maskiner. For B2G er XRechnung obligatorisk; for B2B er ZUGFeRD ofte mer praktisk.
Hvordan fungerer oversendelse til offentlige myndigheter?▼
Via Peppol-nettverket eller Bundesnetzagentur-portalen. WorkAist støtter begge ruter; for B2G med en Leitweg-ID bestemmes Peppol-ruting automatisk.
Kan agenten også behandle eldre PDF-fakturaer?▼
Ja. For eldre PDF-er (før 2025) henter et OCR-steg ut strukturerte data og foreslår en ZUGFeRD-kompatibel versjon. Konverteringen godkjennes av skattekontoret før sending.
Er dette tilstrekkelig for en skatterevisjon (Betriebsprüfung)?▼
WorkAist lagrer GoBD-kompatible, uforanderlige logger over alle bokføringer og oversendelser, inkludert tidsstempler og godkjenningskjeder. Disse kan eksporteres til en skatterevisjon.
Automatiser E-Rechnung / ZUGFeRD (Tyskland) denne måneden
Åpen kildekode, selvdriftet, AGPL-3.0. Dataene dine forblir i din infrastruktur.
Kom i gang