Facturae — spansk e-fakturering
Facturae er Spanias obligatoriske XML-standard for e-invoicing til offentlige forvaltninger (administraciones públicas). Hver faktura over €5 000 til en spansk offentlig kjøper må sendes inn som en signert Facturae XML via FACe, det sentrale fakturainnleveringspunktet for offentlig sektor — eller via et regionalt punkt (FACeB2B, OSAKIDETZA osv.) der det gjelder.
Allerede obligatorisk siden 2015 for fakturaer til offentlige forvaltninger over €5 000. Det generelle B2B-påbudet (Ley Crea y Crece) utvider e-invoicing til alle VAT-registrerte virksomheter — faset utrulling fra 2026 (store foretak først).
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Facturae 3.2.2 (XML), XAdES-BES digital signatur, DIR3 administrative koder
Den manuelle virkeligheten
Facturae sitt XML-skjema (for øyeblikket versjon 3.2.2) er strengt, og kravet om digital signatur (XAdES-BES inni XML-konvolutten) innebærer et reelt kryptografisk trinn som standard regnskapsverktøy sjelden håndterer godt. Innsendingsfeil er vanlig: manglende CIF, ugyldige administrative koder (DIR3), utløpte sertifikater. Hver feil betyr manuell gjennomgangsinnsending og forsinket betaling.
WorkAist-tilnærmingen
WorkAist Facturae-agenten genererer XML fra regnskapssystemet ditt, legger ved en gyldig XAdES-BES-signatur ved hjelp av ditt lagrede sertifikat, validerer strukturen mot det offisielle Facturae-skjemaet, slår opp kjøperens DIR3-koder fra det sentrale registeret og sender inn til FACe via SOAP-webtjenesten. Innleveringsbekreftelser (med den unike RCF-koden) lagres automatisk mot fakturaen.
Implementering i 5 trinn
- 1Koble til regnskapssystemet ditt (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
- 2Last opp ditt kvalifiserte digitale sertifikat (vanligvis utstedt av FNMT-RCM eller Camerfirma).
- 3Kartlegg kundenes DIR3-koder (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — agenten foreslår disse automatisk fra det sentrale registeret.
- 4Definer din innsendingspolicy (sanntid per faktura eller daglig batch).
- 5Agenten sender inn, henter RCF-bekreftelsen og oppdaterer fakturastatusen i regnskapssystemet ditt.
Koblinger og agenter involvert
FAQ
Vil det kommende B2B-påbudet bruke samme Facturae-format?▼
Den eksakte tekniske spesifikasjonen er fortsatt under utarbeidelse (for øyeblikket i regulatorisk høring), men den spanske regjeringen har signalisert at både Facturae og andre EN-16931-kompatible formater vil bli akseptert. WorkAist følger den regulatoriske utviklingen og vil støtte det endelige B2B-formatet før fristen.
Hva skjer hvis sertifikatet mitt utløper?▼
Agenten overvåker sertifikatets gyldighet og sender e-post til ansvarlig person 60 dager før utløp. I fornyelsesvinduet kan du laste opp det nye sertifikatet uten nedetid — agenten plukker det opp automatisk.
Kan agenten også behandle innkommende Facturae-fakturaer fra leverandører?▼
Ja. Både FACeB2B inngående kanal og direkte leverandøroverføringer støttes. Agenten validerer signaturen, analyserer strukturen og legger fakturaen inn i regnskapsverktøyet ditt som et utkast til godkjenning.
Automatiser Facturae — spansk e-fakturering denne måneden
Åpen kildekode, selvdriftet, AGPL-3.0. Dataene dine forblir i din infrastruktur.
Kom i gang