XRechnung — B2G-e-fakturering Tyskland
XRechnung er Tysklands obligatoriske rene XML-standard for e-fakturering i offentlige anskaffelser (B2G). Hver faktura til en føderal, statlig eller kommunal kjøper må overføres som XRechnung XML via Peppol-nettverket eller en føderal portal – papir, PDF og ZUGFeRD-hybrider aksepteres ikke lenger av offentlige kjøpere.
Obligatorisk siden 27. november 2020 for føderale kjøpere (Bundesverwaltung). Obligatorisk på de fleste statlige (Länder) og kommunale nivåer innen 2025. Fra 1. januar 2027 obligatorisk for store virksomheters B2B-sending; fra 1. januar 2028 for alle.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (utvidelse til EN-16931, profil XRechnung-CIUS)
Den manuelle virkeligheten
XRechnung er strukturelt kompromissløst. Hver faktura krever en gyldig Leitweg-ID (kjøperens rutings-ID), en presis EN-16931 linjepoststruktur og en Peppol-konform konvolutt. Manuell generering via regnskapssystemets eksportfunksjon produserer typisk XML som feiler føderalportalens validering ved første forsøk. Tilbakemeldingssløyfen er asynkron – avvisningsvarsler ankommer timer eller dager senere, mens betalingsfristen på den opprinnelige fakturaen fortsetter å løpe.
WorkAist-tilnærmingen
WorkAist B2G AI Bookkeeper-agenten er spesialbygd for XRechnung-prosessen. Den leser fakturaer fra regnskapssystemet ditt, validerer strukturen mot XRechnung 3.0-skjematron før oversending (fanger ~95 % av avvisninger ved kilden), slår opp kjøperens Leitweg-ID i et føderalt register, ruter fakturaen via Peppol AS4 (eller Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE-portalen som reserveløsning) og sporer kvitteringsmeldinger. Avvisninger oversettes fra Peppol-feilkoder til klar norsk med forslag til utbedring.
Implementering i 5 trinn
- 1Koble til regnskapssystemet ditt (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Registrer et Peppol Access Point-endepunkt (WorkAist leverer ett som en administrert kobling, eller du bruker ditt eget).
- 3Last inn kjøperregisteret ditt (Leitweg-ID-liste – de fleste myndigheter publiserer sin egen ID på nettsiden sin eller via det føderale registeret).
- 4Definer valideringsreglene dine (obligatorisk bestillingsnummer, skattefritak-logikk, nøyaktige linjepostformater).
- 5Agenten overfører via Peppol, innhenter kvitteringer og sender resultatet tilbake til regnskapssystemet ditt.
Koblinger og agenter involvert
FAQ
Hva er forskjellen mellom XRechnung og ZUGFeRD?▼
ZUGFeRD er en hybrid PDF/A-3 med innebygd XML – lesbar for både mennesker og maskiner. XRechnung er ren XML – kun maskinlesbar. For B2G i Tyskland er XRechnung obligatorisk; for B2B er ZUGFeRD mer pragmatisk. De to deler den underliggende EN-16931-syntaksen, så konvertering mellom dem er i hovedsak mekanisk.
Hva er en Leitweg-ID, og hvor finner jeg den?▼
En Leitweg-ID er rutings-ID-en til en offentlig kjøper. Den ser ut som '991-12345-67'. Føderale kjøpere publiserer sin på nettsidene sine eller i det sentrale føderale registeret; statlige og kommunale kjøpere gjør det samme lokalt. WorkAist-agenten vedlikeholder et register over vanlige Leitweg-ID-er og varsler om eventuelle manglende ID-er før oversending.
Trenger jeg et Peppol Access Point?▼
Ja – Peppol AS4 er standard overføringskanal for XRechnung. Du kan registrere ditt eget AP (betydelig innsats) eller bruke en Peppol-tjenesteleverandør. WorkAists Peppol-kobling er et administrert AS4-endepunkt og leveres som en del av plattformen.
Kan agenten også håndtere ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform)-innsending?▼
Ja. OZG-RE / ZRE-portalen aksepterer manuell opplasting som en reserveløsning for avsendere uten Peppol. WorkAist støtter begge rutene og velger Peppol når det er tilgjengelig, og ZRE når kjøperen kun er nåbar der.
Automatiser XRechnung — B2G-e-fakturering Tyskland denne måneden
Åpen kildekode, selvdriftet, AGPL-3.0. Dataene dine forblir i din infrastruktur.
Kom i gang