KSeF (e-fakturowanie Polska)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to polska narodowa platforma e-fakturowania. Staje się obowiązkowy dla wszystkich firm zarejestrowanych jako VAT od lutego 2026 (duże przedsiębiorstwa) i kwietnia 2026 (wszyscy pozostali).
Obowiązkowy: 1 lutego 2026 (obroty powyżej 200M PLN), 1 kwietnia 2026 (wszystkie pozostałe firmy zarejestrowane jako VAT).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
Schemat XML FA(2), kwalifikowany podpis elektroniczny lub token KSeF
Jak to wygląda ręcznie
Każda faktura B2B musi być wystawiona w formacie XML FA(2) i przesłana do KSeF do walidacji, zanim stanie się prawnie ważna. Firmy wystawiające setki faktur miesięcznie stają wobec twardego problemu infrastrukturalnego: gdzie żyje integracja, kto ją utrzymuje, co dzieje się podczas przestojów KSeF?
Podejście WorkAist
Konektor WorkAist KSeF obsługuje cały łańcuch: system księgowy → generowanie XML FA(2) → dołączenie kwalifikowanego podpisu → przesłanie do KSeF → pobranie numeru referencyjnego → archiwum. Agent AI Bookkeeper monitoruje kolejkę, ponawia próby przy przejściowych błędach KSeF i sygnalizuje błędy strukturalne do poprawy przez człowieka.
Wdrożenie w 5 krokach
- 1Wygeneruj lub zaimportuj swój token KSeF z portalu e-Mikrofirma.
- 2Podłącz swoje narzędzie księgowe (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Zdefiniuj swoją politykę wsadową: w czasie rzeczywistym na fakturę lub codzienne przesyłanie wsadowe.
- 4Mapuj typy linii faktur do struktury pól FA(2) (jednorazowa konfiguracja).
- 5Dziennik audytu zachowuje każde przesłanie, referencję KSeF i odpowiedź walidacyjną przez prawnie wymagane 10 lat.
Zaangażowane konektory i agenci
FAQ
Czy WorkAist obsługuje awarie KSeF (tryb offline)?▼
Tak. Jeśli KSeF jest niedostępny, agent przełącza się na tryb offline (FA(2) z numerem oferty) i automatycznie zamyka brakujące przesłania po przywróceniu usługi.
Czy kwalifikowany podpis elektroniczny jest obowiązkowy?▼
Polskie prawo akceptuje zarówno kwalifikowane podpisy elektroniczne, jak i tokeny API KSeF. Dla automatycznego przesyłania podejście tokenu API jest operacyjnie prostsze — WorkAist obsługuje oba.
A co ze zmianami w KSeF 2.0?▼
Wersje schematu KSeF są śledzone centralnie w konektorze WorkAist. Aktualizacje schematu pojawiają się jako podbicia wersji konektora, stosowane jednym kliknięciem z UI marketplace'u.
Czy mogę testować w środowisku Test KSeF?▼
Tak — środowisko Test KSeF (test.ksef.mf.gov.pl) jest osobnym celem w konfiguracji konektora. Możesz tam uruchamiać próbne przesłania bez konsekwencji prawnych.
Zautomatyzuj KSeF (e-fakturowanie Polska) jeszcze w tym miesiącu
Open source, self-hosted, AGPL-3.0. Twoje dane zostają w Twojej infrastrukturze.
Rozpocznij