E-Rechnung / ZUGFeRD (Niemcy)
E-Rechnung staje się obowiązkowe w Niemczech etapowo od 2025 — najpierw dla odbioru B2B, później dla wysyłki. Dwa dominujące standardy to ZUGFeRD (hybrydowy PDF/A-3 z osadzonym XML) i XRechnung (czysty XML, używany dla B2G).
1 stycznia 2025: obowiązkowy odbiór E-Rechnung dla wszystkich firm. 1 stycznia 2027: obowiązkowa wysyłka E-Rechnung dla dużych przedsiębiorstw (przychody powyżej 800k EUR). 1 stycznia 2028: obowiązkowe dla wszystkich.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (Profil Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
Jak to wygląda ręcznie
Formaty są surowe: jedno brakujące pole powoduje odrzucenie. Narzędzia jak sevDesk i lexoffice wspierają generowanie, ale walidacja względem bieżącej wersji schematu (ZUGFeRD 2.x vs XRechnung 2.x) to ciągłe obciążenie utrzymaniowe. Ręczne przekazywanie do organów publicznych (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) pozostaje rozdrobnione.
Podejście WorkAist
WorkAist AI Bookkeeper orkiestruje pełen pipeline: tworzenie faktur w twoim narzędziu księgowym → konwersja ZUGFeRD/XRechnung z walidacją schematu → przekazanie do odbiorcy (e-mail, Peppol, portal federalny) → kontrola przychodząca → propozycja księgowania w formacie urzędu skarbowego (DATEV). Brakujące pola są zgłaszane w postaci tekstu z propozycją poprawy.
Wdrożenie w 5 krokach
- 1Podłącz swój system księgowy (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Wybierz profil schematu (ZUGFeRD Basic dla MŚP, XRechnung dla B2G).
- 3Włącz konektor Peppol (dla transgranicznego E-Rechnung w UE).
- 4Zdefiniuj reguły walidacji (Leitweg-ID, numer podatkowy, obowiązkowe pola IBAN).
- 5Agent przejmuje wysyłkę, kontrolę przychodzącą i eksport DATEV.
Zaangażowane konektory i agenci
FAQ
Jaka jest różnica między ZUGFeRD a XRechnung?▼
ZUGFeRD to PDF z osadzonym XML — czytelny zarówno dla ludzi, jak i maszyn. XRechnung to czysty XML — tylko maszynowy. Dla B2G XRechnung jest obowiązkowe; dla B2B ZUGFeRD jest często bardziej pragmatyczne.
Jak działa przekazywanie do organów publicznych?▼
Przez sieć Peppol lub portal Bundesnetzagentur. WorkAist obsługuje oba szlaki; dla B2G z Leitweg-ID routing Peppol jest określany automatycznie.
Czy agent może też przetwarzać starsze faktury PDF?▼
Tak. Dla starszych PDF-ów (sprzed 2025) krok OCR wyciąga ustrukturyzowane dane i proponuje wersję zgodną z ZUGFeRD. Konwersja jest zatwierdzana przez biuro podatkowe przed wysłaniem.
Czy to wystarczy do kontroli podatkowej (Betriebsprüfung)?▼
WorkAist utrzymuje zgodne z GoBD niezmienne logi każdej księgowości i przekazu, łącznie ze znacznikami czasu i łańcuchami zatwierdzeń. Są eksportowalne do kontroli podatkowej.
Zautomatyzuj E-Rechnung / ZUGFeRD (Niemcy) jeszcze w tym miesiącu
Open source, self-hosted, AGPL-3.0. Twoje dane zostają w Twojej infrastrukturze.
Rozpocznij