Rozliczenia kosztów (Francja)
Raportowanie wydatków we Francji jest regulowane przez zasady URSSAF co do tego, które wydatki są odliczalne (i w jakim limicie) oraz przez wymogi dokumentacyjne, które przetrwają inspekcję URSSAF lub podatkową. Diety, kilometrówka po barème kilométrique, paragony restauracyjne powyżej i poniżej €15 oraz bony posiłkowe (titres-restaurant) mają każde swoje zasady.
URSSAF · Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
Jak to wygląda ręcznie
Większość narzędzi do wydatków (Spendesk, Expensya, Notilus) dobrze obsługuje fotografowanie i krok zatwierdzania, ale dalsza część — kategoryzacja do właściwej rubryki odliczenia, stosowanie limitu URSSAF, generowanie dowodów wspierających na inspekcję — wciąż spada na księgowego ręcznie. Wieloosobowe zespoły produkują setki paragonów miesięcznie, a dryf kategoryzacji w ciągu roku tworzy prawdziwe ryzyko audytu.
Podejście WorkAist
Francuski agent wydatków WorkAist pobiera raporty wydatków z twojego narzędzia (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus), OCR-uje każdy paragon, klasyfikuje do właściwej kategorii URSSAF, stosuje zasady limitów (limity diet, bony restauracyjne itp.), produkuje gotowe do odliczenia księgowanie w twoim systemie księgowym i składa miesięczny pakiet na pracownika dla wymogu retencji URSSAF. Przypadki brzegowe — paragony bliskie limitowi, nietypowe lokale, obca waluta — są sygnalizowane do przeglądu ludzkiego, a nie cicho klasyfikowane.
Wdrożenie w 5 krokach
- 1Podłącz swoje narzędzie do wydatków (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus, Pleo).
- 2Skonfiguruj mapę kategorii URSSAF i limity (agent przychodzi z aktualnymi francuskimi domyślnymi — przeglądaj rocznie).
- 3Zdefiniuj swój przepływ zatwierdzeń (kilometrówka powyżej X km, posiłki powyżej €Y itp.).
- 4Autoryzuj konektor systemu księgowego do zapisu zwrotnego.
- 5Agent kategoryzuje, księguje do twojego narzędzia księgowego i archiwizuje pełen pakiet zgodny z URSSAF (PDF + JSON) na pracownika na miesiąc.
Zaangażowane konektory i agenci
FAQ
Jak agent obsługuje kilometrówkę (indemnités kilométriques)?▼
Oblicza barème kilométrique używając oficjalnej formuły URSSAF, rozróżniając między samochodami (3, 4, 5, 6+ CV) i rowerami. Roczny próg 7 000 km na pracownika i zmiana przedziału powyżej są stosowane automatycznie.
A co z bonami posiłkowymi (titres-restaurant)?▼
Agent uzgadnia wyciągi dostawcy bonów posiłkowych (Swile, Pluxee, Up, Bimpli) z użyciem przez pracownika i oblicza odliczalną część (60% pracodawca + 40% pracownik, obecne zasady). Część pracodawcy jest księgowana jako wydatek odliczalny; część pracownika jest wykluczona.
Czy paragony w obcej walucie są obsługiwane?▼
Tak. Agent wyszukuje dzienny kurs referencyjny Banque de France dla daty paragonu i konwertuje przed księgowaniem. Zapis w oryginalnej walucie jest zachowany w pakiecie audytu.
Zautomatyzuj Rozliczenia kosztów (Francja) jeszcze w tym miesiącu
Open source, self-hosted, AGPL-3.0. Twoje dane zostają w Twojej infrastrukturze.
Rozpocznij