Wymóg prawny

Facturae — e-fakturowanie Hiszpania

Facturae to obowiązkowy hiszpański standard XML do e-fakturowania administracji publicznych (administraciones públicas). Każda faktura powyżej €5 000 do hiszpańskiego nabywcy publicznego musi być przesłana jako podpisany XML Facturae przez FACe, centralny punkt fakturowy sektora publicznego — lub przez punkt regionalny (FACeB2B, OSAKIDETZA itp.), gdzie ma zastosowanie.

Termin

Już obowiązkowe od 2015 dla faktur do administracji publicznych powyżej €5 000. Ogólny mandat B2B (Ley Crea y Crece) rozszerza e-fakturowanie na wszystkie firmy zarejestrowane jako VAT — etapowe wdrożenie od 2026 (najpierw duże przedsiębiorstwa).

Organ

Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)

Standard

Facturae 3.2.2 (XML), podpis cyfrowy XAdES-BES, kody administracyjne DIR3

Jak to wygląda ręcznie

Schemat XML Facturae (obecnie wersja 3.2.2) jest surowy, a wymóg podpisu cyfrowego (XAdES-BES wewnątrz koperty XML) dodaje prawdziwy krok kryptograficzny, który gotowe narzędzia księgowe rzadko obsługują dobrze. Niepowodzenia przesyłania są częste: brakujący CIF, nieprawidłowe kody administracyjne (DIR3), wygasłe certyfikaty. Każde niepowodzenie oznacza ręczne ponowne przesłanie i opóźnioną płatność.

Podejście WorkAist

Agent WorkAist Facturae generuje XML z twojego systemu księgowego, dołącza ważny podpis XAdES-BES używając zapisanego certyfikatu, waliduje strukturę względem oficjalnego schematu Facturae, wyszukuje kody DIR3 nabywcy w centralnym katalogu i przesyła do FACe przez jego usługę web SOAP. Potwierdzenia przesłania (z unikalnym kodem RCF) są zapisywane przy fakturze automatycznie.

Wdrożenie w 5 krokach

  1. 1Podłącz swój system księgowy (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
  2. 2Wgraj swój kwalifikowany certyfikat cyfrowy (zwykle wystawiony przez FNMT-RCM lub Camerfirma).
  3. 3Mapuj kody DIR3 swoich klientów (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — agent automatycznie sugeruje je z centralnego rejestru.
  4. 4Zdefiniuj swoją politykę przesyłania (w czasie rzeczywistym na fakturę lub codzienne wsadowe).
  5. 5Agent przekazuje, pobiera potwierdzenie RCF i aktualizuje status faktury w twoim systemie księgowym.

Zaangażowane konektory i agenci

Agent AI
bookkeeper
Konektor
face
Konektor
holded
Konektor
sage spain

FAQ

Czy nadchodzący mandat B2B użyje tego samego formatu Facturae?▼

Dokładna specyfikacja techniczna jest wciąż finalizowana (obecnie w konsultacji regulacyjnej), ale hiszpański rząd zasygnalizował, że zarówno Facturae, jak i inne formaty zgodne z EN-16931 będą akceptowalne. WorkAist śledzi aktualizację regulacyjną i będzie wspierać ostateczny format B2B przed terminem.

Co się dzieje, jeśli mój certyfikat wygaśnie?▼

Agent monitoruje ważność certyfikatu i mailuje do osoby odpowiedzialnej 60 dni przed wygaśnięciem. Podczas okna odnowienia możesz wgrać nowy certyfikat bez przestoju — agent pobiera go automatycznie.

Czy agent może też przetwarzać faktury przychodzące Facturae od dostawców?▼

Tak. Kanał przychodzący FACeB2B i bezpośrednie przekazy dostawców są obsługiwane. Agent waliduje podpis, parsuje strukturę i księguje fakturę w twoim narzędziu księgowym jako szkic do zatwierdzenia.

Zautomatyzuj Facturae — e-fakturowanie Hiszpania jeszcze w tym miesiącu

Open source, self-hosted, AGPL-3.0. Twoje dane zostają w Twojej infrastrukturze.

Rozpocznij
Facturae — e-fakturowanie Hiszpania | WorkAist