XRechnung — e-fakturowanie B2G Niemcy
XRechnung to obowiązkowy niemiecki standard e-fakturowania w czystym XML dla transakcji business-to-government (B2G). Każda faktura do federalnego, krajowego lub samorządowego nabywcy musi być przekazana jako XML XRechnung przez sieć Peppol lub portal federalny — papier, PDF i hybrydy ZUGFeRD nie są już akceptowane przez nabywców sektora publicznego.
Obowiązkowe od 27 listopada 2020 dla nabywców federalnych (Bundesverwaltung). Obowiązkowe na większości poziomów krajowych (Länder) i samorządowych do 2025. Od 1 stycznia 2027 obowiązkowe dla wysyłki B2B dużych przedsiębiorstw; od 1 stycznia 2028 dla wszystkich.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (rozszerzenie do EN-16931, profil XRechnung-CIUS)
Jak to wygląda ręcznie
XRechnung jest strukturalnie nieprzejednane. Każda faktura potrzebuje ważnego Leitweg-ID (identyfikator routingu nabywcy), precyzyjnej struktury pozycji EN-16931 i koperty zgodnej z Peppol. Ręczne generowanie przez eksport twojego narzędzia księgowego zwykle produkuje XML, który zawodzi walidację portalu federalnego za pierwszym razem. Pętla zwrotna jest asynchroniczna — powiadomienia o odrzuceniu przychodzą po godzinach lub dniach, a okno płatności oryginalnej faktury wciąż tyka.
Podejście WorkAist
Agent WorkAist B2G AI Bookkeeper jest celowo zbudowany dla ścieżki XRechnung. Czyta faktury z twojego systemu księgowego, waliduje strukturę względem schematronu XRechnung 3.0 przed przekazaniem (łapiąc ~95% odrzuceń u źródła), wyszukuje Leitweg-ID nabywcy w federalnym katalogu, kieruje fakturę przez Peppol AS4 (lub Zentrale Rechnungseingangsplattform / portal federalny OZG-RE jako fallback) i śledzi wiadomości potwierdzające. Odrzucenia są tłumaczone z kodów błędów Peppol na zwykły niemiecki z sugestią poprawy.
Wdrożenie w 5 krokach
- 1Podłącz swój system księgowy (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Zarejestruj punkt końcowy Peppol Access Point (WorkAist dostarcza jeden jako zarządzany konektor, lub przynosisz swój).
- 3Załaduj swój katalog nabywców (lista Leitweg-ID — większość organów publikuje swoje ID na swoich stronach lub przez katalog federalny).
- 4Zdefiniuj swoje reguły walidacji (obowiązkowy numer PO, logika zwolnienia z VAT, dokładne formaty pozycji).
- 5Agent przekazuje przez Peppol, pobiera potwierdzenia i księguje wynik z powrotem w twoim systemie księgowym.
Zaangażowane konektory i agenci
FAQ
Czym XRechnung różni się od ZUGFeRD?▼
ZUGFeRD to hybrydowy PDF/A-3 z osadzonym XML — czytelny dla ludzi i maszyn. XRechnung to czysty XML — tylko maszynowy. Dla B2G w Niemczech XRechnung jest obowiązkowy; dla B2B ZUGFeRD jest bardziej pragmatyczny. Oba dzielą tę samą leżącą u podstaw składnię EN-16931, więc konwersja między nimi jest głównie mechaniczna.
Co to jest Leitweg-ID i gdzie go znaleźć?▼
Leitweg-ID to identyfikator routingu nabywcy sektora publicznego. Wygląda jak „991-12345-67”. Nabywcy federalni publikują swoje na swoich stronach lub w centralnym katalogu federalnym; krajowi i samorządowi nabywcy robią to samo lokalnie. Agent WorkAist utrzymuje katalog wspólnych Leitweg-ID i sygnalizuje brakujące przed przekazaniem.
Czy potrzebuję Peppol Access Point?▼
Tak — Peppol AS4 jest standardowym kanałem przekazu dla XRechnung. Możesz zarejestrować własny AP (znaczący wysiłek) lub użyć dostawcy usług Peppol. Konektor Peppol WorkAist to zarządzany punkt końcowy AS4 dostarczany jako część platformy.
Czy agent może też obsługiwać przesłanie ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform)?▼
Tak. Portal federalny OZG-RE / ZRE akceptuje ręczne przesyłanie jako ścieżkę fallback dla nadawców bez Peppol. WorkAist obsługuje oba szlaki i wybiera Peppol, gdy dostępny, ZRE gdy nabywca jest osiągalny tylko tam.
Zautomatyzuj XRechnung — e-fakturowanie B2G Niemcy jeszcze w tym miesiącu
Open source, self-hosted, AGPL-3.0. Twoje dane zostają w Twojej infrastrukturze.
Rozpocznij