KSeF (faturação eletrónica Polónia)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) é a plataforma nacional polaca de e-invoicing. Torna-se obrigatória para todas as empresas com VAT registado a partir de Fevereiro de 2026 (grandes empresas) e Abril de 2026 (todas as restantes).
Obrigatório: 1 de Fevereiro de 2026 (faturação acima de 200M PLN), 1 de Abril de 2026 (todas as outras empresas com VAT registado).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
Esquema XML FA(2), assinatura electrónica qualificada ou token KSeF
A realidade manual
Cada fatura B2B tem de ser emitida no formato XML FA(2) e submetida ao KSeF para validação antes de ser legalmente válida. Empresas que emitem centenas de faturas por mês enfrentam um problema duro de infraestrutura: onde vive a integração, quem a mantém, o que acontece durante uma indisponibilidade do KSeF?
A abordagem WorkAist
O conector WorkAist KSeF trata de toda a cadeia: sistema de contabilidade → geração de XML FA(2) → anexação da assinatura qualificada → submissão ao KSeF → ingestão do número de referência → arquivo. O agente AI Bookkeeper monitoriza a fila, faz retry em erros KSeF transitórios e sinaliza erros estruturais para correção humana.
Implementação em 5 passos
- 1Gere ou importe o seu token KSeF a partir do portal e-Mikrofirma.
- 2Ligue a sua ferramenta de contabilidade (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Defina a sua política de lote: submissão em tempo real por fatura ou em lote diário.
- 4Mapeie os tipos de linha das suas faturas para a estrutura de campos FA(2) (configuração única).
- 5O log de auditoria retém cada submissão, referência KSeF e resposta de validação durante os 10 anos legalmente exigidos.
Conectores e agentes envolvidos
Perguntas frequentes
O WorkAist lida com interrupções do KSeF (modo offline)?▼
Sim. Se o KSeF estiver indisponível, o agente passa a modo offline (FA(2) com um número de oferta) e fecha automaticamente as submissões em falta assim que o serviço for restaurado.
A assinatura electrónica qualificada é obrigatória?▼
A lei polaca aceita tanto assinaturas electrónicas qualificadas como tokens de API KSeF. Para submissão automatizada, a abordagem por token de API é operacionalmente mais simples — o WorkAist suporta ambas.
E quanto às alterações do KSeF 2.0?▼
As versões do esquema KSeF são acompanhadas centralmente no conector WorkAist. As atualizações de esquema chegam como bumps de versão do conector, aplicadas com um clique a partir da UI do marketplace.
Posso testar no ambiente Test KSeF?▼
Sim — o ambiente Test KSeF (test.ksef.mf.gov.pl) é um alvo separado na configuração do conector. Pode correr submissões de teste aí sem consequências legais.
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