E-Rechnung / ZUGFeRD (Alemanha)
A E-Rechnung torna-se obrigatória na Alemanha em fases a partir de 2025 — primeiro para a recepção B2B, mais tarde para envio. As duas normas dominantes são ZUGFeRD (PDF/A-3 híbrido com XML embebido) e XRechnung (XML puro, usado para B2G).
1 de Janeiro de 2025: recepção obrigatória de E-Rechnung para todas as empresas. 1 de Janeiro de 2027: envio obrigatório de E-Rechnung para grandes empresas (receitas acima de 800k EUR). 1 de Janeiro de 2028: obrigatório para todos.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (Profile Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
A realidade manual
Os formatos são estritos: um único campo em falta provoca rejeição. Ferramentas como sevDesk e lexoffice suportam geração, mas a validação face à versão actual do esquema (ZUGFeRD 2.x vs XRechnung 2.x) é uma carga de manutenção contínua. A transmissão manual a autoridades públicas (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) continua fragmentada.
A abordagem WorkAist
O AI Bookkeeper WorkAist orquestra todo o pipeline: criação de fatura na sua ferramenta de contabilidade → conversão para ZUGFeRD/XRechnung com validação de esquema → transmissão ao destinatário (email, Peppol, portal federal) → verificação de entrada → sugestão de lançamento em formato de finanças (DATEV). Campos em falta são reportados em texto claro com uma proposta de correção.
Implementação em 5 passos
- 1Ligue o seu sistema de contabilidade (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Escolha o seu perfil de esquema (ZUGFeRD Basic para PMEs, XRechnung para B2G).
- 3Active o conector Peppol (para E-Rechnung transfronteiriça dentro da EU).
- 4Defina regras de validação (Leitweg-ID, número de contribuinte, campos IBAN obrigatórios).
- 5O agente assume o envio, a verificação de entrada e a exportação para DATEV.
Conectores e agentes envolvidos
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre ZUGFeRD e XRechnung?▼
ZUGFeRD é um PDF com XML embebido — legível por humanos e máquinas. XRechnung é XML puro — apenas para máquinas. Para B2G, XRechnung é obrigatório; para B2B, ZUGFeRD é frequentemente mais pragmático.
Como funciona a transmissão a autoridades públicas?▼
Via a rede Peppol ou o portal da Bundesnetzagentur. O WorkAist suporta ambos os caminhos; para B2G com Leitweg-ID, o encaminhamento Peppol é determinado automaticamente.
O agente também consegue processar faturas PDF antigas?▼
Sim. Para PDFs antigos (pré-2025), um passo de OCR extrai os dados estruturados e propõe uma versão conforme com ZUGFeRD. A conversão é aprovada pela contabilidade antes do envio.
Isto chega para uma inspeção fiscal (Betriebsprüfung)?▼
O WorkAist mantém logs imutáveis em conformidade com GoBD de cada lançamento e transmissão, incluindo timestamps e cadeias de aprovação. Podem ser exportados para uma inspeção fiscal.
Automatize E-Rechnung / ZUGFeRD (Alemanha) este mês
Código aberto, auto-hospedado, AGPL-3.0. Os seus dados permanecem na sua infra-estrutura.
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