Facturae — faturação eletrónica espanhola
Facturae é a norma XML obrigatória em Espanha para e-invoicing às administrações públicas (administraciones públicas). Cada fatura acima de €5.000 a um comprador público espanhol tem de ser submetida como XML Facturae assinado através da FACe, o ponto central de faturas do sector público — ou através de um ponto regional (FACeB2B, OSAKIDETZA, etc.) quando aplicável.
Já obrigatório desde 2015 para faturas a administrações públicas acima de €5.000. O mandato B2B geral (Ley Crea y Crece) estende o e-invoicing a todas as empresas com VAT registado — implementação faseada a partir de 2026 (grandes empresas primeiro).
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Facturae 3.2.2 (XML), assinatura digital XAdES-BES, códigos administrativos DIR3
A realidade manual
O esquema XML do Facturae (atualmente versão 3.2.2) é estrito, e o requisito de assinatura digital (XAdES-BES dentro do envelope XML) acrescenta um passo criptográfico real que as ferramentas de contabilidade prontas raramente tratam bem. As falhas de submissão são comuns: CIF em falta, códigos administrativos inválidos (DIR3), certificados expirados. Cada falha significa uma re-submissão manual e um pagamento atrasado.
A abordagem WorkAist
O agente WorkAist Facturae gera o XML a partir do seu sistema de contabilidade, anexa uma assinatura XAdES-BES válida usando o certificado guardado, valida a estrutura contra o esquema oficial Facturae, consulta os códigos DIR3 do comprador no directório central e submete à FACe via o seu web service SOAP. As confirmações de submissão (com o código RCF único) são guardadas automaticamente junto da fatura.
Implementação em 5 passos
- 1Ligue o seu sistema de contabilidade (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
- 2Carregue o seu certificado digital qualificado (tipicamente emitido pela FNMT-RCM ou Camerfirma).
- 3Mapeie os códigos DIR3 dos seus clientes (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — o agente auto-sugere a partir do registo central.
- 4Defina a sua política de submissão (tempo real por fatura ou em lote diário).
- 5O agente transmite, captura a confirmação RCF e atualiza o estado da fatura no seu sistema de contabilidade.
Conectores e agentes envolvidos
Perguntas frequentes
O próximo mandato B2B vai usar o mesmo formato Facturae?▼
A especificação técnica exacta ainda está a ser finalizada (atualmente em consulta regulamentar), mas o governo espanhol sinalizou que Facturae e outros formatos compatíveis com EN-16931 serão ambos aceitáveis. O WorkAist acompanha a atualização regulamentar e suportará o formato B2B final antes do prazo.
O que acontece se o meu certificado expirar?▼
O agente monitoriza a validade do certificado e envia email ao responsável 60 dias antes do termo. Durante a janela de renovação, pode carregar o novo certificado sem indisponibilidade — o agente apanha-o automaticamente.
O agente também consegue processar Facturae recebidas de fornecedores?▼
Sim. O canal de entrada FACeB2B e as transmissões diretas de fornecedores são ambos suportados. O agente valida a assinatura, analisa a estrutura e lança a fatura na sua ferramenta de contabilidade como rascunho para aprovação.
Automatize Facturae — faturação eletrónica espanhola este mês
Código aberto, auto-hospedado, AGPL-3.0. Os seus dados permanecem na sua infra-estrutura.
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