Conformidade obrigatória

Fatturazione Elettronica (Itália)

A faturação electrónica via SDI (Sistema di Interscambio) é obrigatória em Itália desde 2019 para todas as faturas B2B e B2C entre partes com VAT registado. Cada fatura passa pelo SDI da Agenzia delle Entrate antes de ser legalmente válida.

Prazo

Já obrigatório desde 2019 — as regras atuais aplicam-se a todas as partes com VAT registado.

Autoridade

Agenzia delle Entrate · Sistema di Interscambio (SDI)

Norma

Esquema XML FatturaPA 1.2.x

A realidade manual

O SDI é o estrangulamento: cada fatura emitida tem de ser convertida em XML FatturaPA, assinada digitalmente, transmitida ao SDI e acompanhada até receber um aviso de entrega ou rejeição. Pequenas ferramentas de contabilidade e freelancers fazem isto manualmente. Erros de formato só aparecem após rejeição.

A abordagem WorkAist

O agente AI Bookkeeper italiano gera FatturaPA a partir da sua ferramenta de contabilidade (Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem, Danea), aplica a assinatura digital, transmite ao SDI, recebe o aviso de entrega ou rejeição e, em caso de rejeição, devolve a causa exata em italiano claro (e.g. 'Código de destinatário errado', 'Falta o número de linha'). Pronto em 4 horas de configuração.

Implementação em 5 passos

  1. 1Ligue a sua ferramenta de contabilidade (Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem).
  2. 2Carregue o certificado de assinatura qualificada ou as suas credenciais SDI Web Service.
  3. 3Defina as regras de encaminhamento (PEC do destinatário vs código SDI único).
  4. 4Deixe o agente transmitir e acompanhar cada fatura emitida.
  5. 5Pista de auditoria e arquivamento substitutivo incluídos (retenção legal de dez anos).

Conectores e agentes envolvidos

Perguntas frequentes

O WorkAist também trata de faturas recebidas (passivas)?

Sim. O agente monitoriza o canal SDI de entrada, descarrega as faturas passivas recebidas, reconcilia-as com pagamentos e encaminha-as para aprovação contabilística antes do registo.

E quanto ao arquivamento substitutivo (conservazione sostitutiva)?

O arquivamento substitutivo conforme é tratado através de um conector dedicado (Aruba PEC, Namirial, InfoCert). A referência de arquivo é automaticamente anexada a cada fatura.

Posso usar o WorkAist se já tiver uma ferramenta de contabilidade como o TeamSystem?

Sim. O WorkAist não substitui a sua ferramenta de contabilidade — integra-se com ela. O agente lê as faturas do TeamSystem, transmite-as ao SDI e reimporta o estado.

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