XRechnung — faturação B2G Alemanha
XRechnung é a norma obrigatória de e-invoicing em XML puro na Alemanha para transações business-to-government (B2G). Cada fatura para um comprador federal, estadual ou municipal tem de ser transmitida como XML XRechnung através da rede Peppol ou de um portal federal — papel, PDF e híbridos ZUGFeRD já não são aceites por compradores do sector público.
Obrigatório desde 27 de Novembro de 2020 para compradores federais (Bundesverwaltung). Obrigatório na maior parte dos níveis estadual (Länder) e municipal até 2025. A partir de 1 de Janeiro de 2027, obrigatório para o envio B2B de grandes empresas; a partir de 1 de Janeiro de 2028, para todos.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (extensão de EN-16931, perfil XRechnung-CIUS)
A realidade manual
XRechnung é estruturalmente implacável. Cada fatura precisa de um Leitweg-ID válido (o identificador de encaminhamento do comprador), uma estrutura precisa de linhas EN-16931 e um envelope conforme com Peppol. A geração manual através da exportação da sua ferramenta de contabilidade produz, tipicamente, XML que falha a validação do portal federal à primeira tentativa. O ciclo de feedback é assíncrono — os avisos de rejeição chegam horas ou dias depois e o prazo de pagamento da fatura original continua a correr.
A abordagem WorkAist
O agente AI Bookkeeper B2G do WorkAist foi pensado especificamente para o caminho XRechnung. Lê faturas do seu sistema de contabilidade, valida a estrutura contra o schematron XRechnung 3.0 antes da transmissão (apanhando ~95% das rejeições na origem), consulta o Leitweg-ID do comprador num directório federal, encaminha a fatura via Peppol AS4 (ou o portal federal Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE como alternativa) e acompanha as mensagens de confirmação. As rejeições são traduzidas dos códigos de erro Peppol para alemão claro com uma sugestão de correção.
Implementação em 5 passos
- 1Ligue o seu sistema de contabilidade (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Registe um endpoint Peppol Access Point (o WorkAist fornece um como conector gerido, ou pode trazer o seu).
- 3Carregue o seu directório de compradores (lista de Leitweg-IDs — a maioria das autoridades publica o seu ID no seu site ou via o directório federal).
- 4Defina as suas regras de validação (número de PO obrigatório, lógica de isenção de imposto, formatos exactos das linhas).
- 5O agente transmite via Peppol, ingere as confirmações e devolve o resultado ao seu sistema de contabilidade.
Conectores e agentes envolvidos
Perguntas frequentes
Em que é que o XRechnung é diferente do ZUGFeRD?▼
ZUGFeRD é um PDF/A-3 híbrido com XML embebido — legível por humanos e máquinas. XRechnung é XML puro — apenas para máquinas. Para B2G na Alemanha, XRechnung é obrigatório; para B2B, ZUGFeRD é mais pragmático. Os dois partilham a sintaxe EN-16931 subjacente, pelo que converter entre eles é, em grande parte, mecânico.
O que é um Leitweg-ID e onde o encontro?▼
Um Leitweg-ID é o identificador de encaminhamento de um comprador do sector público. Tem o aspeto '991-12345-67'. Os compradores federais publicam-no nos seus sites ou no directório federal central; estaduais e municipais fazem o mesmo localmente. O agente WorkAist mantém um directório dos Leitweg-IDs comuns e sinaliza qualquer ID em falta antes da transmissão.
Preciso de um Peppol Access Point?▼
Sim — Peppol AS4 é o canal de transmissão padrão para XRechnung. Pode registar o seu próprio AP (esforço significativo) ou usar um prestador de serviço Peppol. O conector Peppol do WorkAist é um endpoint AS4 gerido e vem incluído na plataforma.
O agente também consegue tratar da submissão via ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform)?▼
Sim. O portal federal OZG-RE / ZRE aceita upload manual como caminho alternativo para remetentes sem Peppol. O WorkAist suporta ambos os caminhos e escolhe Peppol quando disponível, ZRE quando o comprador só está alcançável por aí.
Automatize XRechnung — faturação B2G Alemanha este mês
Código aberto, auto-hospedado, AGPL-3.0. Os seus dados permanecem na sua infra-estrutura.
Começar