E-Rechnung / ZUGFeRD (Nemčija)
E-Rechnung postane v Nemčiji od leta 2025 postopno obvezna — najprej za prejemanje računov B2B, kasneje tudi za pošiljanje. Dva prevladujoča standarda sta ZUGFeRD (hibridni PDF/A-3 z vgrajenim XML) in XRechnung (čisti XML, ki se uporablja za B2G).
1. januar 2025: obvezno prejemanje E-Rechnung za vsa podjetja. 1. januar 2027: obvezno pošiljanje E-Rechnung za velika podjetja (prihodki nad 800 tisoč EUR). 1. januar 2028: obvezno za vse.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (profil Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
Ročna resničnost
Formata sta stroga: že eno manjkajoče polje povzroči zavrnitev. Orodja, kot sta sevDesk in lexoffice, podpirajo ustvarjanje, vendar je preverjanje veljavnosti glede na trenutno različico sheme (ZUGFeRD 2.x proti XRechnung 2.x) stalno vzdrževalno breme. Ročni prenos javnim organom (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) ostaja razpršen.
Pristop WorkAist
WorkAist AI Bookkeeper orkestira celoten postopek: ustvarjanje računa v vašem računovodskem orodju → pretvorba v ZUGFeRD/XRechnung s preverjanjem sheme → prenos prejemniku (e-pošta, Peppol, zvezni portal) → preverjanje dohodnih računov → predlog knjiženja v obliki za davčni urad (DATEV). Manjkajoča polja so sporočena v preprostem besedilu s predlogom popravka.
Implementacija v 5 korakih
- 1Povežite vaš računovodski sistem (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Izberite profil sheme (ZUGFeRD Basic za MSP, XRechnung za B2G).
- 3Aktivirajte konektor Peppol (za čezmejni E-Rechnung znotraj EU).
- 4Določite pravila preverjanja veljavnosti (Leitweg-ID, davčna številka, obvezna polja IBAN).
- 5Agent prevzame pošiljanje, preverjanje dohodnih računov in izvoz v DATEV.
Vključeni konektorji in agenti
FAQ
Kakšna je razlika med ZUGFeRD in XRechnung?▼
ZUGFeRD je PDF z vgrajenim XML — berljiv tako za ljudi kot za stroje. XRechnung je čisti XML — samo za stroje. Za B2G je XRechnung obvezen; za B2B je ZUGFeRD pogosto bolj praktičen.
Kako poteka prenos javnim organom?▼
Prek omrežja Peppol ali portala Bundesnetzagentur. WorkAist podpira obe poti; za B2G z Leitweg-ID se usmerjanje prek Peppol določi samodejno.
Ali agent lahko obdeluje tudi starejše PDF račune?▼
Da. Za starejše PDF-je (pred letom 2025) korak OCR ekstrahira strukturirane podatke in predlaga različico, skladno z ZUGFeRD. Pretvorba je pred pošiljanjem odobrena s strani davčnega urada.
Ali je to dovolj za davčno revizijo (Betriebsprüfung)?▼
WorkAist hrani nespremenljive dnevnike, skladne z GoBD, za vsako knjiženje in prenos, vključno s časovnimi žigi in verigami odobritev. Ti so izvozljivi za davčno revizijo.
Avtomatizirajte E-Rechnung / ZUGFeRD (Nemčija) ta mesec
Odprtokodna, samo-gostovana rešitev, AGPL-3.0. Vaši podatki ostanejo v vaši infrastrukturi.
Začnite