Obvezna skladnost

Potni nalogi (Francija)

Poročanje o stroških v Franciji urejajo pravila URSSAF o tem, kateri stroški so odbitni (in do katerega zgornjega limita), ter zahteve glede dokumentacije, ki morajo prestati inšpekcijo URSSAF ali davčnih organov. Dnevnice, kilometrina po barème kilométrique, računi za restavracije nad in pod 15 €, ter bononi za obroke (titres-restaurant) imajo vsak svoja pravila.

Organ

URSSAF · Direction générale des Finances publiques (DGFiP)

Ročna resničnost

Večina orodij za stroške (Spendesk, Expensya, Notilus) dobro obvladuje korak fotografiranja in odobritve, a nadaljnji del — razvrščanje v pravilni odbitni razred, uporaba zgornjega limita URSSAF, priprava dokazil za inšpekcijo — še vedno pade na računovodjo ročno. Ekipe z več zaposlenimi ustvarijo na stotine računov na mesec, kategorijsko odstopanje skozi leto pa ustvari resno tveganje revizije.

Pristop WorkAist

WorkAist francoski agent za stroške uvozi poročila o stroških iz vašega orodja (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus), z OCR obdela vsak račun, ga razvrsti v pravilno kategorijo URSSAF, uporabi pravila zgornjih limitov (dnevnice, bononi za obroke itd.), pripravi knjižbo, pripravljeno za odbitek, v vašem računovodskem sistemu, ter sestavi mesečni sveženj na zaposlenega za zahteve glede hrambe URSSAF. Robni primeri — računi blizu zgornjega limita, nenavadni kraji, tuje valute — so označeni za pregled s strani človeka in niso tiho razvrščeni.

Implementacija v 5 korakih

  1. 1Povežite vaše orodje za stroške (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus, Pleo).
  2. 2Konfigurirajte razpored kategorij URSSAF in zgornje limite (agent se dobavi s trenutnimi francoskimi privzetimi vrednostmi — letno preglejte).
  3. 3Določite potek dela odobritve (kilometrina nad X km, obroki nad €Y itd.).
  4. 4Pooblastite priključek računovodskega sistema za vpis podatkov.
  5. 5Agent razvršča, knjižI v vaše računovodsko orodje in arhivira celoten sveženj, skladen z URSSAF (PDF + JSON), na zaposlenega na mesec.

Vključeni konektorji in agenti

AI Agent
bookkeeper
Konektor
spendesk
Konektor
expensya
Konektor
qonto

FAQ

Kako agent obravnava kilometrino (indemnités kilométriques)?▼

Izračuna barème kilométrique z uradno formulo URSSAF, pri čemer razlikuje med avtomobili (3, 4, 5, 6+ CV) in kolesi. Letni prag 7.000 km na zaposlenega in sprememba razreda nad njim se upoštevata samodejno.

Kaj pa bononi za obroke (titres-restaurant)?▼

Agent uskladi izpiske vašega ponudnika bononov za obroke (Swile, Pluxee, Up, Bimpli) z uporabo zaposlenih ter izračuna odbitni delež (60 % delodajalec + 40 % zaposleni, veljavna pravila). Delodajalčev delež se knjižI kot odbitni strošek; delež zaposlenega se izključi.

Ali so podprti računi v tujih valutah?▼

Da. Agent poišče dnevni referenčni tečaj Banque de France za datum računa in pretvori pred knjižbo. Zapis v izvirni valuti se ohrani v revizijskem svežnju.

Avtomatizirajte Potni nalogi (Francija) ta mesec

Odprtokodna, samo-gostovana rešitev, AGPL-3.0. Vaši podatki ostanejo v vaši infrastrukturi.

Začnite
Potni nalogi (Francija) | WorkAist