Obvezna skladnost

Facturae — španski e-računi

Facturae je obvezni španski standard XML za e-invoicing javnim upravam (administraciones públicas). Vsak račun nad 5.000 € španskemu javnemu naročniku mora biti predložen kot podpisani Facturae XML prek FACe, centralnega vstopnega mesta za račune javnega sektorja — oziroma prek regionalnega mesta (FACeB2B, OSAKIDETZA itd.), kjer to velja.

Rok

Obvezno že od leta 2015 za račune javnim upravam nad 5.000 €. Splošna obveznost B2B (Ley Crea y Crece) razširja e-invoicing na vsa podjetja, registrirana za VAT — postopno uvajanje od leta 2026 naprej (najprej velika podjetja).

Organ

Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)

Standard

Facturae 3.2.2 (XML), digitalni podpis XAdES-BES, administrativne kode DIR3

Ročna resničnost

Shema XML za Facturae (trenutno različica 3.2.2) je stroga, zahteva po digitalnem podpisu (XAdES-BES znotraj ovojnice XML) pa doda pravi kriptografski korak, s katerim standardna računovodska orodja redko dobro upravljajo. Napake pri predložitvi so pogoste: manjkajoča CIF, neveljavne administrativne kode (DIR3), potekla potrdila. Vsaka napaka pomeni ročno ponovno predložitev in zamudo pri plačilu.

Pristop WorkAist

Agent WorkAist Facturae ustvari XML iz vašega računovodskega sistema, priloži veljaven podpis XAdES-BES z uporabo shranjenega potrdila, preveri strukturo glede na uradno shemo Facturae, poišče kode DIR3 kupca v centralnem imeniku ter predloži dokument prek FACe prek spletne storitve SOAP. Potrdila o predložitvi (z edinstveno kodo RCF) so samodejno shranjena ob računu.

Implementacija v 5 korakih

  1. 1Povežite vaš računovodski sistem (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
  2. 2Naložite vaše kvalificirano digitalno potrdilo (ki ga navadno izda FNMT-RCM ali Camerfirma).
  3. 3Preslikajte kode DIR3 vaših strank (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — agent jih samodejno predlaga iz centralnega registra.
  4. 4Določite svojo politiko predložitve (sproti za vsak račun ali dnevno v serijah).
  5. 5Agent posreduje račun, zajame potrdilo RCF in posodobi status računa v vašem računovodskem sistemu.

Vključeni konektorji in agenti

AI Agent
bookkeeper
Konektor
face
Konektor
holded
Konektor
sage spain

FAQ

Ali bo prihajajoča obveznost B2B uporabljala isti format Facturae?▼

Natančna tehnična specifikacija je še v pripravi (trenutno v regulativnem posvetovanju), a španska vlada je nakazala, da bosta sprejemljiva tako Facturae kot drugi formati, skladni z EN-16931. WorkAist spremlja regulativne posodobitve in bo podprl končni format B2B pred rokom.

Kaj se zgodi, če moje potrdilo poteče?▼

Agent spremlja veljavnost potrdila in 60 dni pred potekom po e-pošti obvesti odgovorno osebo. V obdobju obnove lahko naložite novo potrdilo brez prekinitve delovanja — agent ga samodejno zazna in začne uporabljati.

Ali agent lahko obdeluje tudi dohodne račune Facturae od dobaviteljev?▼

Da. Podprti sta tako dohodna pot FACeB2B kot neposredne dobaviteljske oddaje. Agent preveri podpis, razčleni strukturo in objavi račun v vaše računovodsko orodje kot osnutek za odobritev.

Avtomatizirajte Facturae — španski e-računi ta mesec

Odprtokodna, samo-gostovana rešitev, AGPL-3.0. Vaši podatki ostanejo v vaši infrastrukturi.

Začnite