KSeF (e-računi Poljska)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) je poljska nacionalna platforma za e-invoicing. Za vsa podjetja, registrirana za VAT, postane obvezna od februarja 2026 (velika podjetja) in aprila 2026 (vsa ostala).
Obvezno: 1. februar 2026 (prihodki nad 200M PLN), 1. april 2026 (vsa ostala podjetja, registrirana za VAT).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
Shema FA(2) XML, kvalificirani elektronski podpis ali žeton KSeF
Ročna resničnost
Vsak B2B račun mora biti izdan v formatu FA(2) XML in posredovan v KSeF za validacijo, preden je pravno veljaven. Podjetja, ki mesečno izdajajo na stotine računov, se soočajo z resnim infrastrukturnim izzivom: kje živi integracija, kdo jo vzdržuje in kaj se zgodi ob izpadu KSeF?
Pristop WorkAist
Konektor WorkAist KSeF pokriva celotno verigo: računovodski sistem → generiranje FA(2) XML → prilaganje kvalificiranega podpisa → oddaja v KSeF → prevzem referenčne številke → arhiv. Agent AI Bookkeeper nadzoruje čakalno vrsto, ponavlja pri prehodnih napakah KSeF in označi strukturne napake za ročno odpravo.
Implementacija v 5 korakih
- 1Ustvarite ali uvozite vaš žeton KSeF iz portala e-Mikrofirma.
- 2Povežite vaše računovodsko orodje (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Določite politiko serije: oddaja v realnem času po računu ali dnevna serijska oddaja.
- 4Preslikajte vrste vrstic računov na strukturo polj FA(2) (enkratna nastavitev).
- 5Revizijski dnevnik hrani vsako oddajo, referenco KSeF in odgovor na validacijo za zakonsko zahtevanih 10 let.
Vključeni konektorji in agenti
FAQ
Ali WorkAist obvladuje izpade KSeF (način brez povezave)?▼
Da. Če KSeF ni dosegljiv, agent preklopi v način brez povezave (FA(2) s številko ponudbe) in samodejno zaključi manjkajoče oddaje, ko je storitev obnovljena.
Ali je kvalificirani elektronski podpis obvezen?▼
Poljska zakonodaja sprejema tako kvalificirane elektronske podpise kot žetone KSeF API. Za avtomatizirano oddajo je pristop z žetonom API operativno enostavnejši — WorkAist podpira oboje.
Kaj pa spremembe KSeF 2.0?▼
Različice sheme KSeF so centralno sledene v konektorju WorkAist. Posodobitve sheme so dostavljene kot nadgradnje različice konektorja in se uporabijo z enim klikom iz vmesnika marketplace.
Ali lahko testiram v testnem okolju KSeF?▼
Da — testno okolje KSeF (test.ksef.mf.gov.pl) je ločen cilj v konfiguraciji konektorja. Tam lahko izvajate preskusne oddaje brez pravnih posledic.
Avtomatizirajte KSeF (e-računi Poljska) ta mesec
Odprtokodna, samo-gostovana rešitev, AGPL-3.0. Vaši podatki ostanejo v vaši infrastrukturi.
Začnite