XRechnung — nemški B2G e-računi
XRechnung je obvezni čisto-XML standard za elektronsko fakturiranje v Nemčiji za transakcije med podjetji in državnimi organi (B2G). Vsak račun zveznemu, državnemu ali občinskemu kupcu mora biti posredovan kot XRechnung XML prek omrežja Peppol ali zveznega portala — papir, PDF in hibridni formati ZUGFeRD niso več sprejemljivi pri kupci iz javnega sektorja.
Obvezno od 27. novembra 2020 za zvezne kupce (Bundesverwaltung). Obvezno na večini zveznih dežel (Länder) in občinski ravni do leta 2025. Od 1. januarja 2027 obvezno za pošiljanje B2B velikih podjetij; od 1. januarja 2028 za vse.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (razširitev EN-16931, profil XRechnung-CIUS)
Ročna resničnost
XRechnung je strukturno nezanesljiv. Vsak račun potrebuje veljavno Leitweg-ID (identifikator usmerjanja kupca), natančno strukturo postavk po EN-16931 in ovojnico, skladno s Peppol. Ročno ustvarjanje z izvozom vašega računovodskega orodja pogosto ustvari XML, ki pri prvem poskusu ne prestane validacije zveznega portala. Povratna zanka je asinhrona — obvestila o zavrnitvi prispejo ure ali dni pozneje, medtem ko plačilno okno izvirnega računa še naprej teče.
Pristop WorkAist
Agent WorkAist B2G AI Bookkeeper je zasnovan posebej za pot XRechnung. Prebere račune iz vašega računovodskega sistema, preveri strukturo glede na shematron XRechnung 3.0 pred prenosom (ujame ~95 % zavrnitev pri viru), poišče Leitweg-ID kupca v zveznem imeniku, usmeri račun prek Peppol AS4 (ali zveznega portala Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE kot rezervno možnost) in sledi sporočilom o potrditvi. Zavrnitve so prevedene iz Peppol kod napak v navadno nemščino s predlogom za popravek.
Implementacija v 5 korakih
- 1Povežite vaš računovodski sistem (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Registrirajte končno točko Peppol Access Point (WorkAist zagotavlja eno kot upravljani konektor ali uporabite svojo lastno).
- 3Naložite vaš imenik kupcev (seznam Leitweg-ID — večina organov objavi svojo ID na svojem spletnem mestu ali prek zveznega imenika).
- 4Določite svoja validacijska pravila (obvezna številka naročilnice, logika oprostitve davka, natančni formati postavk).
- 5Agent prenaša prek Peppol, prejema potrditve in rezultat objavi nazaj v vaš računovodski sistem.
Vključeni konektorji in agenti
FAQ
Kako se XRechnung razlikuje od ZUGFeRD?▼
ZUGFeRD je hibridni PDF/A-3 z vgrajenim XML — berljiv za ljudi in stroje. XRechnung je čisti XML — samo za stroje. Za B2G v Nemčiji je XRechnung obvezen; za B2B je ZUGFeRD bolj praktičen. Oba delita osnovno sintakso EN-16931, zato je pretvorba med njima večinoma mehanska.
Kaj je Leitweg-ID in kje ga najdem?▼
Leitweg-ID je identifikator usmerjanja kupca iz javnega sektorja. Izgleda kot '991-12345-67'. Zvezni kupci ga objavljajo na svojih spletnih mestih ali v centralnem zveznem imeniku; državni in občinski kupci enako na lokalni ravni. Agent WorkAist vzdržuje imenik pogostih Leitweg-ID in označi manjkajoče pred prenosom.
Ali potrebujem Peppol Access Point?▼
Da — Peppol AS4 je standardni kanal prenosa za XRechnung. Registrirate lahko lastno AP (precejšen napor) ali uporabite ponudnika storitve Peppol. Konektor WorkAist Peppol je upravljana končna točka AS4, vključena v platformo.
Ali agent podpira tudi oddajo prek ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform)?▼
Da. Zvezni portal OZG-RE / ZRE sprejema ročno nalaganje kot rezervno pot za pošiljatelje brez Peppol. WorkAist podpira obe poti in izbere Peppol, kadar je na voljo, ZRE kadar je kupec dosegljiv le tam.
Avtomatizirajte XRechnung — nemški B2G e-računi ta mesec
Odprtokodna, samo-gostovana rešitev, AGPL-3.0. Vaši podatki ostanejo v vaši infrastrukturi.
Začnite