KSeF (ηλεκτρονική τιμολόγηση Πολωνία)
Το KSeF (Krajowy System e-Faktur) είναι η εθνική πλατφόρμα e-invoicing της Πολωνίας. Καθίσταται υποχρεωτικό για όλες τις επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο VAT από τον Φεβρουάριο του 2026 (μεγάλες επιχειρήσεις) και τον Απρίλιο του 2026 (όλες οι υπόλοιπες).
Υποχρεωτικό: 1 Φεβρουαρίου 2026 (τζίρος άνω των 200M PLN), 1 Απριλίου 2026 (όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο VAT).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
Σχήμα FA(2) XML, εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή token KSeF
Η χειροκίνητη πραγματικότητα
Κάθε B2B τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται σε μορφή FA(2) XML και να υποβάλλεται στο KSeF για επικύρωση πριν αποκτήσει νομική ισχύ. Εταιρείες που εκδίδουν εκατοντάδες τιμολόγια μηνιαίως αντιμετωπίζουν ένα σοβαρό πρόβλημα υποδομής: πού στεγάζεται η ενοποίηση, ποιος την συντηρεί, τι συμβαίνει κατά τη διάρκεια διακοπών λειτουργίας του KSeF;
Η προσέγγιση WorkAist
Ο connector WorkAist KSeF διαχειρίζεται ολόκληρη την αλυσίδα: λογιστικό σύστημα → δημιουργία FA(2) XML → επισύναψη εγκεκριμένης υπογραφής → υποβολή στο KSeF → λήψη αριθμού αναφοράς → αρχειοθέτηση. Ο πράκτορας AI Bookkeeper παρακολουθεί την ουρά, επαναλαμβάνει σε παροδικά σφάλματα KSeF και επισημαίνει δομικά σφάλματα για διόρθωση από άνθρωπο.
Υλοποίηση σε 5 βήματα
- 1Δημιουργήστε ή εισαγάγετε το token KSeF σας από την πύλη e-Mikrofirma.
- 2Συνδέστε το λογιστικό σας εργαλείο (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Ορίστε την πολιτική παρτίδας σας: υποβολή σε πραγματικό χρόνο ανά τιμολόγιο ή ημερήσια υποβολή παρτίδας.
- 4Αντιστοιχίστε τους τύπους γραμμών τιμολογίου σας στη δομή πεδίων FA(2) (εφάπαξ ρύθμιση).
- 5Το αρχείο καταγραφής ελέγχου διατηρεί κάθε υποβολή, αναφορά KSeF και απόκριση επικύρωσης για τα νομικά απαιτούμενα 10 χρόνια.
Connectors & agents που εμπλέκονται
FAQ
Διαχειρίζεται το WorkAist διακοπές KSeF (λειτουργία εκτός σύνδεσης);▼
Ναι. Εάν το KSeF δεν είναι διαθέσιμο, ο πράκτορας μεταβαίνει σε λειτουργία εκτός σύνδεσης (FA(2) με αριθμό προσφοράς) και ολοκληρώνει αυτόματα τις εκκρεμείς υποβολές μόλις αποκατασταθεί η υπηρεσία.
Είναι υποχρεωτική η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή;▼
Η πολωνική νομοθεσία αποδέχεται τόσο εγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπογραφές όσο και tokens API του KSeF. Για αυτοματοποιημένη υποβολή, η προσέγγιση με token API είναι λειτουργικά απλούστερη — το WorkAist υποστηρίζει και τις δύο.
Τι γίνεται με τις αλλαγές KSeF 2.0;▼
Οι εκδόσεις σχήματος KSeF παρακολουθούνται κεντρικά στον connector WorkAist. Οι ενημερώσεις σχήματος αποστέλλονται ως αναβαθμίσεις έκδοσης connector, που εφαρμόζονται με ένα κλικ από το UI του marketplace.
Μπορώ να δοκιμάσω στο περιβάλλον Test KSeF;▼
Ναι — το περιβάλλον Test KSeF (test.ksef.mf.gov.pl) είναι ξεχωριστός προορισμός στη διαμόρφωση του connector. Μπορείτε να εκτελέσετε δοκιμαστικές υποβολές εκεί χωρίς καμία νομική συνέπεια.
Αυτοματοποιήστε KSeF (ηλεκτρονική τιμολόγηση Πολωνία) αυτόν τον μήνα
Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Τα δεδομένα σας παραμένουν στην υποδομή σας.
Ξεκινήστε