E-Rechnung / ZUGFeRD (Γερμανία)
Το E-Rechnung καθίσταται υποχρεωτικό στη Γερμανία σε φάσεις από το 2025 — πρώτα για παραλαβή B2B, αργότερα για αποστολή. Τα δύο κυρίαρχα πρότυπα είναι το ZUGFeRD (υβριδικό PDF/A-3 με ενσωματωμένο XML) και το XRechnung (καθαρό XML, που χρησιμοποιείται για B2G).
1 Ιανουαρίου 2025: υποχρεωτική παραλαβή E-Rechnung για όλες τις επιχειρήσεις. 1 Ιανουαρίου 2027: υποχρεωτική αποστολή E-Rechnung για μεγάλες επιχειρήσεις (έσοδα άνω των 800k EUR). 1 Ιανουαρίου 2028: υποχρεωτικό για όλους.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (Profile Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
Η χειροκίνητη πραγματικότητα
Τα φορμά είναι αυστηρά: ένα μόνο ελλείπον πεδίο προκαλεί απόρριψη. Εργαλεία όπως τα sevDesk και lexoffice υποστηρίζουν τη δημιουργία, αλλά η επικύρωση έναντι της τρέχουσας έκδοσης σχήματος (ZUGFeRD 2.x έναντι XRechnung 2.x) αποτελεί συνεχή επιβάρυνση συντήρησης. Η χειροκίνητη μετάδοση σε δημόσιες αρχές (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) παραμένει κατακερματισμένη.
Η προσέγγιση WorkAist
Ο AI Λογιστής WorkAist ενορχηστρώνει τον πλήρη αγωγό: δημιουργία τιμολογίου στο λογιστικό σας εργαλείο → μετατροπή ZUGFeRD/XRechnung με επικύρωση σχήματος → μετάδοση στον παραλήπτη (e-mail, Peppol, ομοσπονδιακή πύλη) → εισερχόμενος έλεγχος → πρόταση καταχώρησης σε μορφή φορολογικής αρχής (DATEV). Τα ελλείποντα πεδία αναφέρονται σε απλό κείμενο με πρόταση διόρθωσης.
Υλοποίηση σε 5 βήματα
- 1Συνδέστε το λογιστικό σας σύστημα (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Επιλέξτε το προφίλ σχήματος (ZUGFeRD Basic για ΜΜΕ, XRechnung για B2G).
- 3Ενεργοποιήστε τον σύνδεσμο Peppol (για διασυνοριακό E-Rechnung εντός της EU).
- 4Ορίστε κανόνες επικύρωσης (Leitweg-ID, αριθμός φορολογικού μητρώου, υποχρεωτικά πεδία IBAN).
- 5Ο πράκτορας αναλαμβάνει την αποστολή, τον εισερχόμενο έλεγχο και την εξαγωγή DATEV.
Connectors & agents που εμπλέκονται
FAQ
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ZUGFeRD και XRechnung;▼
Το ZUGFeRD είναι ένα PDF με ενσωματωμένο XML — αναγνώσιμο τόσο από ανθρώπους όσο και από μηχανές. Το XRechnung είναι καθαρό XML — μόνο για μηχανές. Για B2G, το XRechnung είναι υποχρεωτικό· για B2B, το ZUGFeRD είναι συχνά πιο πρακτικό.
Πώς λειτουργεί η μετάδοση σε δημόσιες αρχές;▼
Μέσω του δικτύου Peppol ή της πύλης Bundesnetzagentur. Το WorkAist υποστηρίζει και τις δύο διαδρομές· για B2G με Leitweg-ID, η δρομολόγηση Peppol καθορίζεται αυτόματα.
Μπορεί ο πράκτορας να επεξεργαστεί και παλαιότερα τιμολόγια PDF;▼
Ναι. Για παλαιότερα PDF (προ 2025), ένα βήμα OCR εξάγει δομημένα δεδομένα και προτείνει μια συμβατή με ZUGFeRD έκδοση. Η μετατροπή εγκρίνεται από τη φορολογική αρχή πριν την αποστολή.
Αρκεί αυτό για φορολογικό έλεγχο (Betriebsprüfung);▼
Το WorkAist τηρεί αμετάβλητα αρχεία καταγραφής συμβατά με GoBD για κάθε καταχώρηση και μετάδοση, συμπεριλαμβανομένων χρονοσφραγίδων και αλυσίδων έγκρισης. Αυτά είναι εξαγώγιμα για φορολογικό έλεγχο.
Αυτοματοποιήστε E-Rechnung / ZUGFeRD (Γερμανία) αυτόν τον μήνα
Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Τα δεδομένα σας παραμένουν στην υποδομή σας.
Ξεκινήστε