Facturae — Ισπανική ηλεκτρονική τιμολόγηση
Το Facturae είναι το υποχρεωτικό πρότυπο XML της Ισπανίας για e-invoicing προς δημόσιες διοικήσεις (administraciones públicas). Κάθε τιμολόγιο άνω των €5.000 προς ισπανικό δημόσιο φορέα πρέπει να υποβάλλεται ως υπογεγραμμένο Facturae XML μέσω του FACe, του κεντρικού σημείου υποδοχής τιμολογίων δημόσιου τομέα — ή μέσω περιφερειακού σημείου (FACeB2B, OSAKIDETZA κ.λπ.) όπου ισχύει.
Ήδη υποχρεωτικό από το 2015 για τιμολόγια προς δημόσιες διοικήσεις άνω των €5.000. Η γενική υποχρέωση B2B (Ley Crea y Crece) επεκτείνει το e-invoicing σε όλες τις επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο VAT — σταδιακή εφαρμογή από το 2026 (μεγάλες επιχειρήσεις πρώτα).
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Facturae 3.2.2 (XML), ψηφιακή υπογραφή XAdES-BES, διοικητικοί κωδικοί DIR3
Η χειροκίνητη πραγματικότητα
Το σχήμα XML του Facturae (τρέχουσα έκδοση 3.2.2) είναι αυστηρό, και η απαίτηση ψηφιακής υπογραφής (XAdES-BES μέσα στο XML envelope) προσθέτει ένα πραγματικό κρυπτογραφικό βήμα που τα τυπικά λογιστικά εργαλεία σπάνια διαχειρίζονται σωστά. Οι αποτυχίες υποβολής είναι συχνές: λείπει το CIF, μη έγκυροι διοικητικοί κωδικοί (DIR3), ληγμένα πιστοποιητικά. Κάθε αποτυχία σημαίνει χειροκίνητη επανυποβολή και καθυστερημένη πληρωμή.
Η προσέγγιση WorkAist
Ο πράκτορας Facturae του WorkAist δημιουργεί το XML από το λογιστικό σας σύστημα, επισυνάπτει έγκυρη υπογραφή XAdES-BES χρησιμοποιώντας το αποθηκευμένο πιστοποιητικό σας, επικυρώνει τη δομή έναντι του επίσημου σχήματος Facturae, αναζητά τους κωδικούς DIR3 του αγοραστή από τον κεντρικό κατάλογο και υποβάλλει στο FACe μέσω της υπηρεσίας SOAP web service. Οι αποδείξεις υποβολής (με τον μοναδικό κωδικό RCF) αποθηκεύονται αυτόματα στο αντίστοιχο τιμολόγιο.
Υλοποίηση σε 5 βήματα
- 1Συνδέστε το λογιστικό σας σύστημα (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
- 2Ανεβάστε το εγκεκριμένο ψηφιακό πιστοποιητικό σας (συνήθως εκδοθέν από FNMT-RCM ή Camerfirma).
- 3Αντιστοιχίστε τους κωδικούς DIR3 των πελατών σας (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — ο πράκτορας τους προτείνει αυτόματα από τον κεντρικό μητρώο.
- 4Ορίστε την πολιτική υποβολής σας (σε πραγματικό χρόνο ανά τιμολόγιο ή ημερήσια παρτίδα).
- 5Ο πράκτορας μεταδίδει, καταγράφει την επιβεβαίωση RCF και ενημερώνει την κατάσταση του τιμολογίου στο λογιστικό σας σύστημα.
Connectors & agents που εμπλέκονται
FAQ
Θα χρησιμοποιεί η επερχόμενη υποχρέωση B2B την ίδια μορφή Facturae;▼
Η ακριβής τεχνική προδιαγραφή βρίσκεται ακόμη υπό οριστικοποίηση (σε νομοθετική διαβούλευση αυτή τη στιγμή), ωστόσο η ισπανική κυβέρνηση έχει υποδείξει ότι τόσο το Facturae όσο και άλλες μορφές συμβατές με EN-16931 θα γίνονται αποδεκτές. Το WorkAist παρακολουθεί τις κανονιστικές εξελίξεις και θα υποστηρίξει την τελική μορφή B2B πριν από την προθεσμία.
Τι συμβαίνει αν λήξει το πιστοποιητικό μου;▼
Ο πράκτορας παρακολουθεί την ισχύ του πιστοποιητικού και αποστέλλει email στον υπεύθυνο 60 ημέρες πριν τη λήξη. Κατά το παράθυρο ανανέωσης, μπορείτε να ανεβάσετε το νέο πιστοποιητικό χωρίς διακοπή λειτουργίας — ο πράκτορας το εντοπίζει αυτόματα.
Μπορεί ο πράκτορας να επεξεργάζεται και εισερχόμενα τιμολόγια Facturae από προμηθευτές;▼
Ναι. Το εισερχόμενο κανάλι FACeB2B και οι απευθείας μεταδόσεις από προμηθευτές υποστηρίζονται και τα δύο. Ο πράκτορας επικυρώνει την υπογραφή, αναλύει τη δομή και καταχωρεί το τιμολόγιο στο λογιστικό σας εργαλείο ως πρόχειρο προς έγκριση.
Αυτοματοποιήστε Facturae — Ισπανική ηλεκτρονική τιμολόγηση αυτόν τον μήνα
Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Τα δεδομένα σας παραμένουν στην υποδομή σας.
Ξεκινήστε