XRechnung — Γερμανική B2G ηλεκτρονική τιμολόγηση
Το XRechnung είναι το υποχρεωτικό πρότυπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης αμιγούς XML της Γερμανίας για συναλλαγές επιχείρησης-προς-κυβέρνηση (B2G). Κάθε τιμολόγιο προς ομοσπονδιακό, πολιτειακό ή δημοτικό αγοραστή πρέπει να διαβιβάζεται ως XRechnung XML μέσω του δικτύου Peppol ή κάποιας ομοσπονδιακής πύλης — έντυπα, PDF και υβρίδια ZUGFeRD δεν γίνονται πλέον αποδεκτά από αγοραστές του δημόσιου τομέα.
Υποχρεωτικό από 27 Νοεμβρίου 2020 για ομοσπονδιακούς αγοραστές (Bundesverwaltung). Υποχρεωτικό στα περισσότερα πολιτειακά (Länder) και δημοτικά επίπεδα έως το 2025. Από 1 Ιανουαρίου 2027, υποχρεωτικό για αποστολή B2B μεγάλων επιχειρήσεων· από 1 Ιανουαρίου 2028, για όλους.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (επέκταση του EN-16931, προφίλ XRechnung-CIUS)
Η χειροκίνητη πραγματικότητα
Το XRechnung είναι δομικά αδυσώπητο. Κάθε τιμολόγιο απαιτεί έγκυρο Leitweg-ID (αναγνωριστικό δρομολόγησης αγοραστή), ακριβή δομή γραμμών EN-16931 και φάκελο συμβατό με Peppol. Η χειροκίνητη δημιουργία μέσω της εξαγωγής του λογιστικού σας εργαλείου παράγει συχνά XML που αποτυγχάνει στην επικύρωση της ομοσπονδιακής πύλης από την πρώτη προσπάθεια. Ο κύκλος ανατροφοδότησης είναι ασύγχρονος — οι ειδοποιήσεις απόρριψης φτάνουν ώρες ή μέρες αργότερα, ενώ η προθεσμία πληρωμής του αρχικού τιμολογίου συνεχίζει να μετρά.
Η προσέγγιση WorkAist
Ο πράκτορας WorkAist B2G AI Bookkeeper είναι ειδικά σχεδιασμένος για τη διαδρομή XRechnung. Διαβάζει τιμολόγια από το λογιστικό σας σύστημα, επικυρώνει τη δομή έναντι του schematron XRechnung 3.0 πριν τη διαβίβαση (εντοπίζοντας ~95% των απορρίψεων στην πηγή), αναζητά το Leitweg-ID του αγοραστή από ομοσπονδιακό κατάλογο, δρομολογεί το τιμολόγιο μέσω Peppol AS4 (ή της Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE ομοσπονδιακής πύλης ως εναλλακτική), και παρακολουθεί μηνύματα επιβεβαίωσης. Οι απορρίψεις μεταφράζονται από κωδικούς σφάλματος Peppol σε απλά Γερμανικά με πρόταση διόρθωσης.
Υλοποίηση σε 5 βήματα
- 1Συνδέστε το λογιστικό σας σύστημα (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Καταχωρίστε ένα σημείο πρόσβασης Peppol Access Point (το WorkAist παρέχει ένα ως διαχειριζόμενο connector, ή φέρτε το δικό σας).
- 3Φορτώστε τον κατάλογο αγοραστών σας (λίστα Leitweg-ID — οι περισσότερες αρχές δημοσιεύουν το δικό τους ID στον ιστότοπό τους ή μέσω του ομοσπονδιακού καταλόγου).
- 4Ορίστε τους κανόνες επικύρωσης (υποχρεωτικός αριθμός PO, λογική φορολογικής απαλλαγής, ακριβείς μορφές γραμμών).
- 5Ο πράκτορας διαβιβάζει μέσω Peppol, επεξεργάζεται επιβεβαιώσεις και καταχωρεί το αποτέλεσμα στο λογιστικό σας σύστημα.
Connectors & agents που εμπλέκονται
FAQ
Πώς διαφέρει το XRechnung από το ZUGFeRD;▼
Το ZUGFeRD είναι ένα υβριδικό PDF/A-3 με ενσωματωμένο XML — αναγνώσιμο από ανθρώπους και μηχανές. Το XRechnung είναι αμιγές XML — μόνο για μηχανές. Για B2G στη Γερμανία, το XRechnung είναι υποχρεωτικό· για B2B, το ZUGFeRD είναι πιο πρακτικό. Τα δύο μοιράζονται την υποκείμενη σύνταξη EN-16931, οπότε η μετατροπή μεταξύ τους είναι ως επί το πλείστον μηχανική.
Τι είναι το Leitweg-ID και πού το βρίσκω;▼
Το Leitweg-ID είναι το αναγνωριστικό δρομολόγησης ενός αγοραστή του δημόσιου τομέα. Μοιάζει με '991-12345-67'. Οι ομοσπονδιακοί αγοραστές το δημοσιεύουν στους ιστότοπούς τους ή στον κεντρικό ομοσπονδιακό κατάλογο· πολιτειακοί και δημοτικοί αγοραστές κάνουν το ίδιο τοπικά. Ο πράκτορας WorkAist διατηρεί κατάλογο κοινών Leitweg-ID και επισημαίνει τυχόν ελλείποντα πριν τη διαβίβαση.
Χρειάζομαι Peppol Access Point;▼
Ναι — το Peppol AS4 είναι το τυποποιημένο κανάλι διαβίβασης για XRechnung. Μπορείτε να καταχωρίσετε το δικό σας AP (σημαντική προσπάθεια) ή να χρησιμοποιήσετε πάροχο υπηρεσιών Peppol. Ο connector Peppol του WorkAist είναι ένα διαχειριζόμενο σημείο AS4 που παρέχεται ως μέρος της πλατφόρμας.
Μπορεί ο πράκτορας να διαχειριστεί και την υποβολή ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform);▼
Ναι. Η ομοσπονδιακή πύλη OZG-RE / ZRE δέχεται χειροκίνητη μεταφόρτωση ως εναλλακτική διαδρομή για αποστολείς χωρίς Peppol. Το WorkAist υποστηρίζει και τις δύο διαδρομές και επιλέγει Peppol όταν είναι διαθέσιμο, ZRE όταν ο αγοραστής είναι προσβάσιμος μόνο εκεί.
Αυτοματοποιήστε XRechnung — Γερμανική B2G ηλεκτρονική τιμολόγηση αυτόν τον μήνα
Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Τα δεδομένα σας παραμένουν στην υποδομή σας.
Ξεκινήστε