KSeF (facturación electrónica Polonia)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) es la plataforma nacional de e-invoicing de Polonia. Será obligatoria para todas las empresas registradas a efectos del VAT a partir de febrero de 2026 (grandes empresas) y abril de 2026 (todas las demás).
Obligatorio: 1 de febrero de 2026 (facturación superior a 200M PLN), 1 de abril de 2026 (todas las demás empresas registradas a efectos del VAT).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
Esquema XML FA(2), firma electrónica cualificada o token KSeF
La realidad manual
Cada factura B2B debe emitirse en el formato XML FA(2) y enviarse a KSeF para su validación antes de tener validez legal. Las empresas que emiten cientos de facturas al mes se enfrentan a un problema de infraestructura crítico: dónde reside la integración, quién la mantiene y qué ocurre durante las interrupciones de KSeF.
El enfoque WorkAist
El conector KSeF de WorkAist gestiona toda la cadena: sistema contable → generación de XML FA(2) → adjunto de firma cualificada → envío a KSeF → ingesta del número de referencia → archivo. El agente AI Bookkeeper supervisa la cola, reintenta en caso de errores transitorios de KSeF y marca los errores estructurales para su corrección manual.
Implementación en 5 pasos
- 1Genere o importe su token KSeF desde el portal e-Mikrofirma.
- 2Conecte su herramienta contable (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Defina su política de lotes: envío en tiempo real por factura o por lotes diarios.
- 4Mapee los tipos de línea de sus facturas con la estructura de campos FA(2) (configuración única).
- 5El registro de auditoría conserva cada envío, referencia KSeF y respuesta de validación durante los 10 años legalmente requeridos.
Conectores y agentes implicados
FAQ
¿Gestiona WorkAist las interrupciones de KSeF (modo sin conexión)?▼
Sí. Si KSeF no está disponible, el agente cambia al modo sin conexión (FA(2) con número de oferta) y cierra automáticamente los envíos pendientes una vez restablecido el servicio.
¿Es obligatoria la firma electrónica cualificada?▼
La legislación polaca acepta tanto firmas electrónicas cualificadas como tokens de la API KSeF. Para el envío automatizado, el enfoque mediante token de API es operativamente más sencillo — WorkAist admite ambos.
¿Qué ocurre con los cambios de KSeF 2.0?▼
Las versiones del esquema KSeF se rastrean de forma centralizada en el conector de WorkAist. Las actualizaciones del esquema se distribuyen como nuevas versiones del conector y se aplican con un solo clic desde la interfaz del marketplace.
¿Puedo realizar pruebas en el entorno de Test KSeF?▼
Sí — el entorno de Test KSeF (test.ksef.mf.gov.pl) es un destino independiente en la configuración del conector. Puede realizar envíos de prueba sin ninguna consecuencia legal.
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