E-Rechnung / ZUGFeRD (Alemania)
E-Rechnung se vuelve obligatoria en Alemania por fases a partir de 2025: primero para la recepción B2B y, más adelante, para el envío. Los dos estándares dominantes son ZUGFeRD (PDF/A-3 híbrido con XML incrustado) y XRechnung (XML puro, utilizado para B2G).
1 de enero de 2025: recepción de E-Rechnung obligatoria para todas las empresas. 1 de enero de 2027: envío de E-Rechnung obligatorio para grandes empresas (facturación superior a 800 000 EUR). 1 de enero de 2028: obligatorio para todos.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (Perfil Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
La realidad manual
Los formatos son estrictos: un solo campo faltante provoca el rechazo. Herramientas como sevDesk y lexoffice permiten la generación, pero la validación contra la versión de esquema actual (ZUGFeRD 2.x frente a XRechnung 2.x) supone una carga de mantenimiento continua. La transmisión manual a las autoridades públicas (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) sigue siendo fragmentada.
El enfoque WorkAist
El AI Bookkeeper de WorkAist orquesta el proceso completo: creación de facturas en tu herramienta contable → conversión a ZUGFeRD/XRechnung con validación de esquema → transmisión al destinatario (correo electrónico, Peppol, portal federal) → verificación de facturas entrantes → propuesta de registro en formato de la autoridad fiscal (DATEV). Los campos faltantes se notifican en texto plano con una propuesta de corrección.
Implementación en 5 pasos
- 1Conecta tu sistema contable (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Elige tu perfil de esquema (ZUGFeRD Basic para pymes, XRechnung para B2G).
- 3Activa el conector Peppol (para E-Rechnung transfronterizo dentro de la EU).
- 4Define las reglas de validación (Leitweg-ID, número fiscal, campos IBAN obligatorios).
- 5El agente se encarga del envío, la verificación de entradas y la exportación a DATEV.
Conectores y agentes implicados
FAQ
¿Cuál es la diferencia entre ZUGFeRD y XRechnung?▼
ZUGFeRD es un PDF con XML incrustado: legible tanto por personas como por máquinas. XRechnung es XML puro, solo para máquinas. Para B2G, XRechnung es obligatorio; para B2B, ZUGFeRD suele ser más práctico.
¿Cómo funciona la transmisión a las autoridades públicas?▼
A través de la red Peppol o del portal de la Bundesnetzagentur. WorkAist admite ambas vías; para B2G con Leitweg-ID, el enrutamiento Peppol se determina automáticamente.
¿Puede el agente procesar también facturas PDF antiguas?▼
Sí. Para los PDF anteriores a 2025, un paso de OCR extrae los datos estructurados y propone una versión conforme con ZUGFeRD. La conversión es aprobada por la asesoría fiscal antes del envío.
¿Es suficiente para una auditoría fiscal (Betriebsprüfung)?▼
WorkAist mantiene registros inmutables conformes con GoBD de cada asiento y transmisión, incluidas marcas de tiempo y cadenas de aprobación. Estos son exportables para una auditoría fiscal.
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