Facturae — facturación electrónica española
Facturae es el estándar XML obligatorio de España para la facturación electrónica (e-invoicing) dirigida a administraciones públicas. Toda factura superior a 5.000 € emitida a un organismo público español debe presentarse como XML Facturae firmado a través de FACe, el punto general de entrada de facturas del sector público, o mediante un punto regional (FACeB2B, OSAKIDETZA, etc.) cuando corresponda.
Obligatoria desde 2015 para facturas a administraciones públicas superiores a 5.000 €. El mandato B2B general (Ley Crea y Crece) extiende el e-invoicing a todas las empresas registradas a efectos de VAT, con una implantación gradual a partir de 2026 (grandes empresas primero).
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Facturae 3.2.2 (XML), firma digital XAdES-BES, códigos administrativos DIR3
La realidad manual
El esquema XML de Facturae (actualmente la versión 3.2.2) es estricto, y el requisito de firma digital (XAdES-BES dentro del sobre XML) añade un paso criptográfico real que las herramientas contables estándar raramente gestionan bien. Los fallos en la presentación son frecuentes: CIF ausente, códigos administrativos inválidos (DIR3), certificados caducados. Cada fallo implica una nueva presentación manual y un retraso en el pago.
El enfoque WorkAist
El agente Facturae de WorkAist genera el XML a partir de su sistema contable, adjunta una firma XAdES-BES válida utilizando su certificado almacenado, valida la estructura frente al esquema oficial de Facturae, consulta los códigos DIR3 del comprador en el directorio central y envía la factura a FACe mediante su servicio web SOAP. Los acuses de recibo de la presentación (con el código RCF único) se almacenan automáticamente asociados a la factura.
Implementación en 5 pasos
- 1Conecte su sistema contable (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
- 2Suba su certificado digital cualificado (habitualmente emitido por FNMT-RCM o Camerfirma).
- 3Asigne los códigos DIR3 de sus clientes (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — el agente los sugiere automáticamente a partir del registro central.
- 4Defina su política de envío (por factura en tiempo real o en lote diario).
- 5El agente transmite la factura, captura el acuse de recibo RCF y actualiza el estado de la factura en su sistema contable.
Conectores y agentes implicados
FAQ
¿El futuro mandato B2B utilizará el mismo formato Facturae?▼
La especificación técnica exacta aún está siendo finalizada (actualmente en consulta regulatoria), pero el Gobierno español ha señalado que tanto Facturae como otros formatos conformes con EN-16931 serán aceptables. WorkAist sigue la evolución regulatoria y admitirá el formato B2B definitivo antes del plazo establecido.
¿Qué ocurre si mi certificado caduca?▼
El agente monitoriza la validez del certificado y envía un correo electrónico a la persona responsable 60 días antes de su vencimiento. Durante la ventana de renovación, puede subir el nuevo certificado sin interrupciones — el agente lo detecta automáticamente.
¿Puede el agente procesar también las facturas Facturae entrantes de los proveedores?▼
Sí. El canal de entrada FACeB2B y las transmisiones directas de proveedores son compatibles. El agente valida la firma, analiza la estructura y registra la factura en su herramienta contable como borrador para su aprobación.
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